AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE F/H
Missions
Un poste d'Agent de gestion administrative et financier est à pourvoir à la Direction de l’Agriculture et de l'Eau – Laboratoire Départemental d'Analyses de la Réunion – Cellule Ressources.
Sous l’autorité du responsable de la cellule « Ressources », l’agent met en œuvre les actions et les procédures liées aux opérations administratives et financières du LDA 974 .
Il / Elle applique les procédures administratives et financières du département en coordination avec la responsable du service comptabilité budget et moyens de la DAE en les adaptant parfois aux conditions d’exercice d’un budget annexe de la collectivité dans le respect des exigences réglementaires et normatives d’un laboratoire accrédité.
Activités du poste
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Gérer les courriers "arrivée" et "départ"
- Réceptionner et trier les courriers, télécopies, courriels Arrivée
- Enregistrer et expédier les courriers, télécopies, courriels Départ
- Diffuser des documents auprès du public concerné (courriers, rapports, etc.)
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Participer à l’identification des risques et des opportunités de la cellule.
- Participer à la gestion des incidents, des réclamations et des actions curatives et correctives de la cellule
- Participer à l’élaboration des documents qualité internes
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Suivre les absences du personnel (congés, JRTT, récupération ou inscriptions en formations)
- Être l’interlocuteur avec le service de la DRH
- Vérifier la validité des informations traitées
- Suivre la bonne tenue des enregistrements de la cellule des deux sites du LDA974.
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Créer et mettre à jour des dossiers professionnels du personnel et des stagiaires
- Assurer la gestion administrative de la comptabilité
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Gérer les dossiers des marchés publics, en relation avec la Direction des Achats et Commandes Publiques
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Gérer les commandes selon les besoins des cellules (devis, bons de commande, besoins, engagement, intervention…) dans le respect des règles de mise en concurrence
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Assurer la réception administrative et comptables des services, du matériel et des consommables
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Gérer les factures (liquidations, rejet …) et enregistrer sur les applications métiers (MATOS, STOCK…).
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Participer aux inventaires et aux mises au rebut.
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- Gérer les relations avec les fournisseurs ou prestataires et les services utilisateurs
- Participer à la gestion de la bonne relation commerciale avec les fournisseurs et les évaluations annuelle de ces derniers.
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- - Classer et archiver des documents généraux (courriers, revues, rapports, comptes-rendus...)
Compétences
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Cadre réglementaire des laboratoires
- Procédures des marchés publics
- Procédures administratives et financières
- Procédures et bonnes pratiques en laboratoire
- Outils bureautiques et informatiques
- Équipements et matériels d'analyse de laboratoire
- Normes et techniques d'analyse en laboratoire
- Techniques de conditionnement et de stockage laboratoires
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
- Force de propositions
- Discrétion
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.