RESPONSABLE DE LA CELLULE APPUI MARCHES F/H
Missions
Un poste de Responsable de Cellule Appui Marchés (H/F) est à pourvoir à la Direction des Bâtiments et du Patrimoine – Service Ressources et Méthodes – Appui Marchés.
Sous l’autorité du Responsable de service, le Responsable de cellule pilote et encadre l’équipe de la cellule Appui Marchés qui effectue des achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins de la Direction et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.
Activités du poste
- Coordonner, suivre, contrôler et rendre compte de l'activité de la cellule
-
Établir des procédures de contrôle interne pour les marchés publics
-
Créer des outils de mesure de la performance achat de la direction
-
Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés
-
Mesurer le taux de satisfaction des utilisateurs
-
- Mettre en œuvre les projets et/ou les dispositifs de la cellule ou du service
-
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie d’achat.
-
Élaborer, actualiser et exploiter la cartographie des achats, ainsi que gérer la nomenclature des familles d’achat
-
- Participer à l’élaboration et l’exécution de marchés liés au domaine.
-
Mettre en œuvre des procédures de marchés publics
-
Assurer le suivi de l’exécution des marchés en coordination avec l’approvisionneur-achat et les gestionnaires comptables
-
Contrôler la conformité des prestations ou des travaux réalisés (coûts, qualité, délais, etc.)
-
Identifier et anticiper les risques de contentieux
-
- Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques.
- Encadrer et animer une équipe
- Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Assister et conseiller les services dans l’évaluation de leurs besoins
- Anticiper, identifier et analyser les besoins des services dans le cadre de la programmation des achats, afin de proposer des solutions d’achat adaptées et efficientes, en collaboration avec les services prescripteurs et les approvisionneurs.
- Assurer le contrôle de cohérence et de coordination de l'activité budgétaire et comptable de la direction.
-
Assurer la coordination avec la DCP pour les procédures et les documents types
-
Veiller au respect des points et étapes de contrôles définis avec la DCP
-
Assurer le relais auprès des chargés de la commande publique de la Direction
-
- Assurer une veille juridique dans le domaine des marchés publics
- Représenter la cellule au sein des réunions
- Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
Compétences
- Ouvert aux cadres d'emplois des Rédacteurs et Attachés Territoriaux
- Diplôme Bac
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Environnement socio-économique de la Réunion
- Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques patrimoniales et connexes
- Procédures des marchés publics
- Règles financières, budgétaires et comptables
- Outils bureautiques et informatiques
- Techniques rédactionnelles
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir planifier et organiser son travail
- Esprit d’équipe
- Savoir encadrer une équipe
- Réaliser des entretiens individuels
- Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
- Sens des relations humaines
- Sens des responsabilités
- Sens de la négociation
- Rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.