RESPONSABLE DU SERVICE CONTROLE DES ENGAGEMENTS FINANCIERS F/H
Missions
Un poste de Responsable du Service Contrôle des Engagements Financiers est à pourvoir à la Direction des Finances - Service Contrôle des Engagements Financiers.
Sous l’autorité du Directeur des finances, le responsable du service Contrôle des engagements financiers veille à la régularité et à la sécurité juridique, financière et comptable des engagements pris par la collectivité. Il encadre et organise l’activité du service afin de garantir la qualité des engagements, la fiabilité de la base tiers, la bonne exécution comptable des conventions de subventionnement, le respect des règles de la commande publique en lien avec la Direction de la Commande Publique, et la sécurisation des régies.
Activités du poste
- Piloter, suivre et contrôler l’activité du service
- Contrôler la régularité et la conformité des engagements de dépenses et bons de commande.
- S’assurer du respect des procédures budgétaires et comptables, ainsi que des règles de la commande publique.
- Assurer le suivi et le contrôle financier des rapports présentés en assemblée délibérante.
- Préparer et sécuriser les opérations de fin d'exercice en lien avec les directions clientes.
- Contrôler la régularité, la sincérité et la fiabilité des comptes par rapport à la législation et aux normes comptables
- Administrer la base tiers (création, modification, blocage en lien avec les directions opérationnelles et le comptable public.
- Garantir la fiabilité des informations (Conformité PESV2, SIRET, coordonnées bancaires, typage).
- Suivre les régies
- Organiser et réaliser le suivi administratif des régies de recettes et d’avances, et participer à la stratégie de contrôle en lien avec le comptable public.
- Rédiger les actes constitutifs, modificatifs ou de clôture des régies ainsi que les arrêtés de nomination idoines.
- Participer au contrôle interne comptable et financier
- Participer activement à la démarche de qualité comptable pilotée par le service Appui transversal.
- Préparer et sécuriser les travaux liés à la certificabilité des comptes.
- Encadrer et animer une équipe
- Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Définir et mettre en œuvre le(s) projet(s) de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
- Contribuer à l’amélioration des procédures de contrôle interne comptable et financier (CICF).
- Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
- Sécuriser les flux financiers en évitant les risques d’erreurs ou de fraudes.
- Collaborer avec le service Appui transversal pour renforcer la maîtrise des risques financiers
- Constituer et animer un réseau partenarial
- Représenter le service au sein des réunions
Compétences
Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Procédures administratives et financières
Référentiel M57
Analyse financière, budgétaire et comptable
Méthodes et outils de régulation budgétaire
Techniques de management par projets et objectifs
Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
Procédures des marchés publics
Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
Procédures administratives, juridiques et budgétaires
Réaliser des entretiens individuels
Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
Savoir élaborer des outils d'aide à la décision
Savoir animer et conduire des réunions
Savoir encadrer une équipe
Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
Savoir travailler en pluridisciplinarité
Sens des relations humaines
Esprit d'analyse et de synthèse
Rigueur
Sens de l’organisation
Réactivité
Esprit d'équipe
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.