RESPONSABLE DE LA CELLULE INSTRUCTION ADMINISTRATIVE F/H

Missions

Un poste de Responsable de Cellule (H/F) est à pourvoir à la Direction des Accompagnements de Proximité – Service Accompagnement Accès et Maintien dans le Logement (SAAML) – Cellule Instruction administrative.

Missions :

Assurer la gestion, le suivi et le contrôle de l’instruction des demandes individuelles attribuées aux ménages dans le cadre

Activités du poste

Organiser et encadrer une équipe
Organiser des tâches et encadrer la Cellule Instruction Administrative, chargée de traiter les dossiers individuels et du paiement des aides accordées (Instructeurs, secrétariat et agent en charge de la liquidation des aides accordées)
Apporter un soutien technique dans l’instruction des dossiers.
Accompagner et aider les instructeurs dans la prise des décisions sur les dossiers
Suivre la qualité de l’instruction
Veiller au respect de l’application du règlement intérieur du dispositif
Faire remonter les difficultés dans la mise en ouvre du dispositif
Recensement des difficultés rencontrées pour étude et proposition de solutions pouvant améliorer la mise en œuvre du dispositif
Assurer les relations avec les services déconcentrés du Département et les partenaires externes
Assurer la coordination et le relais avec les travailleurs sociaux, les fournisseurs, eau, Edf, internet, téléphonie
Participer à l’évaluation annuelle du dispositif
Participer à la demande de la hiérarchie, aux réunions de travail liées à ses missions, en interne et avec les partenaires
Informer et accueillir
Informer sur les conditions d’octroi des aides du FSL
Répondre aux réclamations sur les dossiers
Accueil téléphonique et physique des professionnels
Gérer et suivre conventions financières des fournisseurs partenaires du dispositif
Rédiger des conventions
Rédiger des arrêtés, des rapports correspondants
Élaborer des statistiques en lien avec l’activité du service
Assurer l’élaboration et la tenue de tableaux de bord, restituer et diffuser des résultats
Collaborer avec la responsable de la Cellule Accompagnement Social
Se concerter sur les dossiers nécessitant un avis technique spécialisé
En l’absence de la Responsable de la Cellule Accompagnement Social, assurer la supervision de l’équipe
Assurer l’intérim du responsable de service en cas d’absence
Assurer une veille juridique et règlementaire
Veiller à la connaissance de l’évolution de la législation et de la règlementation, ainsi qu’à son application

La résidence administrative est fixée à Saint Denis.

Compétences

Profil requis:

Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Maîtrise du Cadre règlementaire et financements des politiques publiques de l’habitat logement et du social
Maîtrise des dispositifs et mesures d’aide au logement et acteurs de l'action sociale

Aptitude à l’organisation des tâches et à l’encadrement
Connaissance des procédures administratives et financières
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint, ASTRE, SOLIS…)
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Sens des relations humaines
Esprit d’analyse et de synthèse
Esprit d’initiative

Information importante

Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :

Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique

Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.

La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.