ASSISTANTE DE DIRECTION F/H
Missions
Un poste d’Assistante de direction F/H est à pourvoir à la Direction de l’Insertion.
Sous l’autorité du Directeur l’agent apporte une aide permanente et individuelle à un directeur de service ou de structure en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil de classement et suivi de dossiers.
Activités du poste
· Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique
· Gérer les courriers arrivée et départ
· Mettre en forme et présenter des dossiers, documents
· Suivre l'agenda du directeur
· Réceptionner et diffuser les informations
· Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction
· Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur
· Assurer une veille stratégique
· Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l’activité de la direction
· Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
· Classer et/ou archiver les dossiers
Compétences
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes
- Classer et/ou archiver les dossiers
- Sens des responsabilités
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Autonomie
- Rigueur
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.