RESPOSNABLE DE LA CELLULE RESSOURCES F/H
Direction
DIRECTION DE L'AGRICULTURE ET DE L'EAU - LABORATOIRE DEPARTE
Type d'emploi
Permanent
Fonction publique concernée par l'offre
Fonction Publique Territoriale
Filière(s)
Filière administrative
Catégorie(s)
A ; B
Cadre(s) d'emplois
Attachés Territoriaux ; Rédacteurs Territoriaux
Résidence administrative
SAINT-DENIS
Niveau de Diplôme exigé
Bac
Nombre de poste(s) à pourvoir
1
Date limite de candidature
11/04/2026
Contact pour l'offre
0262 90 30 81
Réf.
202603-PERM000720_PT-184
Missions
Un poste de Responsable de Cellule Ressources (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Agriculture et de l'Eau – Laboratoire Départemental d'Analyses - Service Ressources et Méthodes - Cellule Ressources.
Sous l’autorité du Responsable de service, le/la responsable de cellule met en œuvre les actions et les procédures liées aux opérations administratives et financières du LDA974. Il/Elle applique et fait appliquer les procédures administratives et financières du Département en coordination avec le Service Comptabilité, budget, moyens de la DAE.
Activités du poste
- Coordonner, suivre, contrôler et rendre compte de l'activité de la cellule :
- Organiser, coordonner et superviser la cellule administrative et financière des deux sites du Laboratoire départemental d’analyses de la Réunion, selon les procédures en vigueur, en lien avec le responsable et en corrélation avec les objectifs du service.
- Garantir la bonne application du système qualité de la cellule par le suivi des enregistrements et la tenue des documents interne.
- Identifier les risques et opportunités.
- Gérer les incidents, les réclamations et les actions curatives et correctives de la cellule.
- Mettre en œuvre les projets et/ou les dispositifs de la cellule ou du service
- Assurer l’organisation, la gestion et le suivi des courriers arrivée et départ en lien avec le secrétariat
- Organiser, planifier et conduire une gestion administrative et financière rigoureuse des ressources nécessaires au fonctionnement du laboratoire, en lien avec les responsables de cellule, la DF et la DCP.
- Conduire la mise en concurrence les achats et l’exécution réglementaire des marchés publics.
- Gérer et suivre l'exécution du budget
- Suivre les budgets (recettes et dépenses) en lien le responsable du laboratoire.
- Suivre les émissions des factures des clients du laboratoire.
- Accompagner la mise en place d’une comptabilité analytique.
- Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques.
- Créer et mettre à jour les dossiers professionnels des agents.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires.
- Superviser les inventaires de stocks avec les responsables de cellules.
- Élaborer la traçabilité des matériels dirigés au rebut ; déclaration comptable des rebuts.
- Encadrer et animer une équipe
- Gérer l’accueil, la formation et l’habilitation des nouveaux agents de la cellule.
- Organiser et superviser la réalisation des tâches, les suppléances et les absences (congés, formations) des agents de la cellule.
- Représenter la cellule au sein des réunions
- Représenter la cellule auprès des partenaires en coordination avec le responsable du laboratoire et les directives de la DAE.
- Élaborer, suivre et mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord liés à l’activité
- - Élaborer et établir une extraction régulière des indicateurs administratifs et financiers pertinents
- Gérer les relations avec les partenaires ou acteurs internes et externes
- Participer au suivi de la bonne relation commerciale avec les clients administrés / fournisseurs en lien avec le responsable du laboratoire et les responsables de cellule.
- Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
Compétences
- Ouvert au cadre d'emplois des Attachés et Rédacteurs Territoriaux
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Fonctionnement des laboratoires dans une collectivité
- Cadre réglementaire des laboratoires
- Procédures et bonnes pratiques en laboratoire
- Procédures des marchés publics
- Outils bureautiques et informatiques
- Techniques de management par projets et objectifs
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
- Réaliser des entretiens individuels
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d’équipe
- Force de proposition
- Disponibilité
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
- Sens du service public
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.