AGENT DE GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE F/H
Missions
Un poste d’Agent de gestion comptable et budgétaire (H/F) est à pourvoir au Territoire d’Action Sociale Nord – Pôle Ressources – Unité Financière.
Sous l’autorité du responsable du service l’agent assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances ou de recettes. Il/elle assure la relation aves les usagers, fournisseurs ou les services financiers.
Activités du poste
· Réaliser les engagements comptables (autorisations de programmes, crédits de paiements)
- Effectuer la saisie des engagements sur ASTRE,
- Editer et imprimer les bons de commande,
- Mise à jour des fichiers de tiers sur ASTRE,
- Réception, vérification et classement des pièces comptables,
- Contrôler le cadre réglementaire de la dépense,
- Assurer le respect des règles d’achat conformément aux procédures,
· Suivre la liquidation des dépenses
- Effectuer la saisie des liquidations sur ASTRE,
- Liquidation des dépenses de la Régie d’Avances Premiers Besoins,
- Vieille au respect des délais de paiement et des procédures de certification,
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services,
- Réception, vérification et classement des pièces comptables,
- Traitement informatique des dossiers,
· Suivre l’exécution des différentes émissions (mandats, titres)
- Participer au suivi budgétaire,
- Liquidation des factures Chorus sur Astre,
- Veille au respect des délais de paiement,
- Gestion des relations avec les fournisseurs (relances, suivi des paiements),
· Contrôler les imputations comptables et les pièces justificatives
- Contrôle du cadre réglementaire de la dépense,
- Réception, vérification et classement des pièces comptables,
- Assure le respect des règles d’achat conformément aux procédures,
- Gestion des valeurs inactives (Régie CAPAH et évènementiels)
· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention
- Assurer le traitement informatique des dossiers,
- Gérer le stock des timbres fiscaux,
- Gérer les valeurs inactives (régies),
- Assurer le rôle de binôme du Régisseur CAPAH,
· Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable
- Contrôler le cadre réglementaire de la dépense,
- Assurer le respect des règles d’achat conformément aux procédures,
- Veiller au respect des délais de paiement et des procédures de certification,
· Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables,
- Effectuer l’archivage des justificatifs liées aux régies,
· Assurer la continuité du service en cas d’empêchement d’un(e) collègue
- Assurer les missions de mandataire suppléant des deux régies d’avances du TAS Nord (Premiers Besoins et CAPAH),
- Assurer les missions des autres agents comptables de l’unité financière durant leur congé dans le cadre de la gestion financière des dispositifs d’aides (AFI, Allocations mensuelles, Hébergement d’Urgence, Colonies de vacances…)
- Participer à la continuité de service dans l’unité administrative et financière du Pôle Ressources (RH…) dans une logique de transversalité.
Compétences
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des règles financières, budgétaires et comptables
- Connaissance des techniques de gestion comptable
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Connaissance des logiciels ASTRE, IMMOSNET et SAGA
- Savoir planifier et organiser son travail
- Sens de la confidentialité
- Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Disponibilité
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.