GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H
Missions
Un poste de Gestionnaire Administratif est à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées - Service des Assemblées.
Sous l'autorité du responsable du service des Assemblées, l'agent est chargé de la convocation, de l'organisation et du suivi des séances des Commissions et des instances délibérantes du Conseil Départemental. Il participe à la mise en œuvre opérationnelle du projet de dématérialisation des rapports et délibérations.
Activités du poste
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
-Lancer la convocation et télétransmission des rapports aux élus et administratifs.
-Aider à la Préparation de l'hémicycle lors des Commissions Permanentes et Séances Plénières.
-Publier des actes administratifs sur le site internet du Département (délibérations, procès-verbaux, arrêtés)
-Établir la mise à jour des documents-support du service.
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
- Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités :
-Vérifier la validité des informations traitées.
-Vérifier la conformité des procédures administratives
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
- Accueillir, informer et accompagner les usagers sur les dispositifs d'aide :
-Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des usagers du service public, des directions et services de la collectivité ainsi que des agents faisant parti de la direction
- Gérer les relations avec les Conseillers Départementaux
- Participer aux commissions et à la rédaction des procès-verbaux :
-Mettre sous pli et transmission par voie postale des courriers aux élus.
-Elaborer les impressions et scans des délibérations après les séances des Commissions Permanentes et Séances Plénières + mise à jour AIRS DELIB.
-Formaliser des procès-verbaux des séances (Commission Permanente et Séance Plénière).
Compétences
- Autonomie
- Diplomatie
- Disponibilité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Outils bureautiques et informatiques
- Procédures administratives et juridiques
- Rigueur
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens des relations humaines
- Sens des responsabilités
- Techniques rédactionnelles
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.