GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H

Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent garantit la mise en œuvre et l'application des compétences relevant de l'Acte I des missions transférées en faveur des collèges. 

Il assure la gestion administrative et financière des aides allouées aux collèges et le suivi des attributions de logements.

•         Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention

- Instruire les demandes des collèges publics pour les subventions de fonctionnement et d’équipement

- Préparer des rapports pour les Commissions

- Analyser et mettre en œuvre le calcul des dotations allouées aux collèges privés

- Gérer les actes administratifs relatifs au fonctionnement du Conseil d’administration des collèges (décisions budgétaires, mandats des représentants du conseil d’administration, rapports aux commissions etc.)

- Mettre en place des procédures de dénomination des collèges en lien avec les collèges, Mairies, Recteur d’Académie

- Gérer les attributions de logements de fonction dans les collèges : procédures d’attribution, suivi des occupations (mouvements des personnels logés, validation des titres d’occupation)

- Participer aux états des lieux entrant/sortant en lien avec la Direction des Bâtiments et Espaces Publics, et aux attributions de logements aux personnels techniques territoriaux affectés dans les collèges et le Rectorat, en lien avec la Cellule Ressources et Restauration.

• Réaliser les engagements comptables et suivre la liquidation des dépenses
   
• Vérifier la validité des informations traitées

-Contrôler des décisions votées, les procès-verbaux et les délibérations des conseils d’administration

• Gérer les relations avec les partenaires ou acteurs internes et externes

-Gérer les relations et la diffusion des informations auprès des partenaires (Rectorat, Préfecture, Principaux de collège, Conseillers départementaux etc.) et via la plate-forme DEM’ACT du Rectorat

• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
• Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
• Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
• Assurer une veille juridique et règlementaire sur les obligations légales dans le domaine de l'éducation