ADJOINT AU RESPONSABLE DU MUSEE DE VILLELE F/H
Missions
Un poste d'Adjoint au Responsable du Musée est à pourvoir au sein de la Direction de la Culture - Musée Historique de Villèle.
Sous l'autorité du responsable du musée, l'adjoint assiste ce dernier dans le pilotage, le suivi et le contrôle administratif et financier en lien avec la Direction. Il participe aussi à l'élaboration et la mise en œuvre des programmes d'activités annuels ainsi qu'à la définition des projets de l'établissement.
Activités du poste
- Participer à la définition du projet du service/de l'établissement en lien avec la Direction
- Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- Animer une équipe ou un réseau de partenaires
- Participer à l'évaluation des agents encadrés et contribuer à la définition de leurs objectifs avec le responsable du musée
- Recenser les besoins de recrutement
- Recenser les besoins de formation des agents du musée en lien avec la DCS et la DRH
- Participer à des réunions de travail avec les partenaires internes et externes - Assurer la gestion administrative et financière de l'établissement
- Préparer et suivre le budget du musée
- Gérer et suivre les marchés (recensement des besoins, lancement des consultations et suivi de l'exécution des marchés)
- Gérer et suivre les conventions de partenariat (Musées/ IRT / OTI /Ville d'art et d'histoire de Saint-Paul, associations de quartier,...).
- Gérer les demandes de financement auprès des services de l'Etat, de l'Europe et des mécènes
- Élaborer des outils d'évaluation et des tableaux de bord de suivi des activités - Organiser les activités culturelles et les évènements
- Participer, en lien avec le Conservateur, à l'élaboration et à la mise en œuvre du programme d'activités de l'année
- Participer à la définition des moyens de communication et au développement des actions en faveur des publics
- Gérer les moyens logistiques du musée - Représenter le service au sein des réunions
- Assurer occasionnellement l'intérim du responsable
- Assurer ponctuellement l'intérim du conservateur du musée et de la responsable du Lazaret
Compétences
Esprit d'analyse et de synthèse
Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Outils bureautiques et informatiques
Procédures administratives et financières
Procédures des marchés publics
Règles financières, budgétaires et comptables
Savoir animer et conduire des réunions
Savoir animer une équipe
Savoir élaborer des tableaux de bord
Sens des relations humaines
Techniques et outils de gestion des bases de données
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.