CHARGE DE COORDINATION DES EQUIPEMENTS CULTURELS F/H
Missions
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent est chargé de la coordination, de l’organisation et du suivi des missions transversales visant à valoriser les actions des équipements culturels.
Activités du poste
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Suivre l'exécution budgétaire de la direction / service ou cellule
- Participer à la préparation du budget du service
- Suivre les liquidations en lien avec l’agent de gestion comptable et budgétaire
- Assister et conseiller les services
- Assister le responsable dans la mise en œuvre des projets du service
- Apporter une assistance aux équipements dans l’organisation et la mise en œuvre de leurs actions culturelles ou manifestations (vernissages, inaugurations, fêtes locales et nationales, etc.)
- Coordonner les actions avec les partenaires internes et externes
- Organiser des réunions de coordination entre les partenaires internes ou externes et les équipements pour préparer les manifestations
- Coordonner les actions culturelles en lien avec les équipements
- Développer et animer un réseau de partenaires
- Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
- Rédiger des rapports d'aide à la décision
- Assurer occasionnellement l'intérim du responsable
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
Compétences
Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Cadre réglementaire et législatif des politiques culturelles
Cadre réglementaire et législatif des musées
Environnement culturel et touristique
Logiciel ASTRE
Outils bureautiques et informatiques
Procédures administratives et financières
Techniques rédactionnelles
Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
Autonomie
Esprit d'analyse et de synthèse
Esprit d’équipe
Rigueur
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Sens des responsabilités
Savoir élaborer des tableaux de bord
Savoir animer et conduire des réunions
Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.