AGENT DE GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE FPH F/H
Missions
Sous la responsabilité du Cadre de service et en son absence, sous l’autorité du Directeur, l’agent assure le traitement comptable des dépenses du foyer et contribue à la gestion administrative, budgétaire et comptable.
Activités du poste
Principales activités :
· Saisir informatiquement les données :
- Effectuer les saisies nécessaires aux différentes étapes comptables sur le logiciel ASTRE
- Saisir les factures
· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Réaliser les demandes de devis
- Assurer le recueil d’informations complémentaires concernant les factures auprès des fournisseurs
- Préparer les dossiers de marchés publics
· Contrôler les imputations comptables et les pièces justificatives
· Réaliser les engagements comptables (autorisations de programmes, crédits de paiement) :
- Réaliser les engagements et les bons de commande
· Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats, titres)
· Suivre la liquidation des dépenses
· Mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire et/ou comptable :
- Mettre à jour et suivre les outils internes de pilotage (suivi des consommations carburant, suivi des achats alimentaires des structures)
· Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue :
- Participer à la continuité de service du standard
· Gérer et suivre les stocks et les commandes :
- Réaliser les commandes
- Réceptionner les commandes et livraisons et les contrôler
- Assurer le suivi des « reste à livrer »
· Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable
· Classer et/ou archiver les dossiers du service
La résidence administrative est fixée à Sainte Suzanne.
Compétences
- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoint Administratifs de la Fonction Publique Hospitalière
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance des Finances publiques
- Maîtrise du logiciel ASTRE
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Rigueur
- Esprit d’initiative
- Esprit d'équipe
- Discrétion et secret professionnel
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.