AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Missions
Un poste d’Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports – Service des sports – Cellule Aides Individuelles.
Sous l'autorité du (de la) responsable de la cellule, l'agent met en œuvre la politique départementale en faveur des sportifs réunionnais. Il/elle gère les aides départementales à destination des sportifs de haut niveau.
Activités du poste
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Réceptionner et instruire les demandes des sportifs
- Saisir les données dans le logiciel spécifique
- Procéder à la liquidation des dossiers
- Informer les bénéficiaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Vérifier l'éligibilité de la demande
- Mettre en forme et présenter des dossiers
-Préparer les arrêtés et les états pour le circuit administratif de signature
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Participer au travail de l'équipe et aux réunions
- Participer au contrôle et à l'évaluation des dispositifs d'aides individuelles
- Apporter ponctuellement une aide administrative dans le traitement des dossiers d'aide à la performance
- Participer aux réunions internes et externes
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue.
Compétences
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Cadre réglementaire des aides et dispositifs en faveur du sport
- Logiciel ASTRE
- Procédures administratives et financières
- Outils bureautiques et informatiques
- Techniques rédactionnelles
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.