RESPONSABLE DE CELLULE F/H

• Coordonner, suivre, contrôler et rendre compte de l'activité de la cellule

- Participer au suivi financier et logistique des sites de l'Académie des Dalons, en lien avec le responsable du site

- Assurer une présence régulière sur site

- Coordonner les interventions pédagogiques de l’Académie sur le territoire

- Valider et évaluer les actions pédagogiques

- Evaluer les besoins, les commandes et intervention des prestataires

- Superviser, voire effectuer les consultations menées en lien avec l’activité de l’Académie

- Elaborer, suivre et actualiser les tableaux de bord et de suivi d'activité de la cellule ; établir le bilan d’activité

- Etablir le bilan des programmes d’action européens et en évaluer les résultats

• Mettre en œuvre les projets et/ou les dispositifs de la cellule ou du service

-Mettre en œuvre les dispositifs en faveur de la jeunesse : FDAJ (Fonds Départemental d’Aide aux Jeunes), le NPJC (Nouveau Pack Jeune Citoyen), le service civique etc.

• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention

Participer à l’instruction et au suivi des aides sollicitées par la Collectivité :

- Instruire les demandes en lien avec les appels à projets de l’Europe et de l’Etat

- Suivre les fiches action relatives à ces aides

- Contribuer à la production des pièces justificatives permettant le déblocage des fonds sollicités

- Initier des actions de nature à favoriser l’harmonisation des pratiques entre l’Académie des Dalons et les CIPI (Coordination pour l’Initiative et la Promotion de l’Insertion des jeunes), notamment pour les aspects en lien avec le traitement des incidents impliquant les jeunes

• Apporter une aide à la décision

-Apporter des conseils techniques au responsable du service sur les dossiers concernant la cellule et préparer des arguments et des informations pour la prise de décision

• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.

- Rédiger et préparer les rapports à soumettre aux instances délibérantes

- Rédiger des notes et courriers divers en lien avec l’activité du service

• Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord

-Identifier les indicateurs

• Mobiliser des partenaires et organiser leurs interventions

-Impulser et assurer l’animation partenariale aussi bien en interne (Directions et services du Département) qu’en externe (DRAJES, DEETS, ...)

• Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques.

- Traiter les questions statutaires et disciplinaires du personnel

- Instruire les demandes de personnels (ATA, recrutements, formations, congés, ...) et de contrats civiques en lien avec les services internes de la collectivité et les services de l’Etat

• Encadrer et animer une équipe

-Encadrer une équipe et gérer les éventuels conflits

• Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
• Représenter le service au sein des réunions
• Assurer occasionnellement l'intérim du responsable

-Assurer occasionnellement l’intérim et/ou la suppléance du responsable de service et du responsable de site en leur absence