CONSEILLER(E) EN METHODES ET ORGANISATION RH F/H

Analyser les organisations
- Réaliser des diagnostics organisationnels (métiers, compétences, emplois).
- Analyser les nouveaux organigrammes en lien avec les directions et proposer des recommandations.

Optimiser les process RH 
- Contribuer à définir de nouveaux process.
- Proposer des pistes d'optimisation des procédures.
- Actualiser le guide des procédures du service (lexiques, règles, périmètre d'intervention), le cas échéant.

Assurer une veille de l'évolution des méthodes et outils d'organisation
- Se former aux techniques d'animation de groupes et d'intelligence collective (techniques de créativité, facilitation graphique etc.).
- Rechercher des informations sur de nouveaux outils et techniques d'animations de groupes et compléter la boîte à outils du service.

Accompagner les directions dans le cadre des réorganisations
- En collaboration avec les directions, définir les attentes relatives à l'accompagnement demandé
- Accompagner les parties prenantes sur le plan méthodologique et dans l'élaboration de leur projet de réorganisation (organisation, missions, ressources etc.)
- Participer aux réunions réunion de concertation et proposer des démarches d'accompagnement

Assister et conseiller les services
- Analyser les besoins des services demandeurs dans le cadre de l'élaboration et/ou harmonisation des fiches de poste.
- Dans le cadre des réorganisations, identifier les problématiques des services demandeurs et leur proposer des méthodes et outils adaptés.

Mettre en oeuvre les évolutions organisationnelles 
- En collaboration avec les directions, apporter un appui RH dans l'élaboration d'un projet d'organisation (impacts des changements, cohérence de la structure)
- Participer à la mise en oeuvre effective des organigrammes en collaboration avec les services ressources des directions et les services concernés de la DORH

Participer aux projets transversaux de la DORH
- Participer à l'évolution des méthodes et outils de travail (Gestmax, GPEC,...) et aux projets portés par la Direction
Participer à la dématérialisation dans le SIRH
- Mettre à jour les postes dans le SIRH : compléter et renseigner les informations relatives au poste (emploi, grade, affectation, missions, activités, compétences, rattachement hiérarchique, résidence administrative, etc.)
Participer à la mise en place des outils de contrôle interne de gestion des postes 
- Elaborer ou participer à l'élaboration des requêtes de contrôles de cohérence des postes sur le SIRH (cohérence grades agents et postes, cohérence libellés et emplois, etc.) et assurer la résolution des anomalies.
Coordonner et harmoniser les méthodes de travail
- Le cas échéant, contribuer à la formation interne des nouveaux membres de l'équipe (logiciels métier RH, méthodes de travail).
- Contribuer à instaurer une culture de responsabilité et de rigueur.

Garantir la cohérence des emplois et des compétences
- Actualiser les référentiels (emplois, activités, compétences, risques professionnels).
- Élaborer ou mettre à jour les fiches de poste en cohérence avec les référentiels.
- Participer à la fiabilisation du tableau des emplois en mettant en cohérence les postes sur EGPEC avec les délibérations de la CP.

Conseiller et alerter sur les risques juridiques et contentieux RH
- Collaborer avec le service en charge du recrutement en l'alertant sur les incohérences constatées dans la base de données du SIRH ou le tableau des emplois ou la matrice IFSE.

La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.