AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Missions
Un poste d’Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction des Droits et Prestations pour l’Autonomie – Service Aide Sociale pour l’Autonomie Sud - Cellule Personnes Agées.
Sous l’autorité du responsable de cellule, l’agent contribue à la mise en œuvre des missions relevant de l’ASA. Il/Elle assure la gestion administrative des demandes d’Aide Sociale à l’Hébergement (ASH) et d’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) en famille d’accueil et en établissement.
Activités du poste
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Gérer les demandes d’aide ASH et APA et assurer le suivi des aides attribuées
• Exécuter et suivre les procédures administratives
- Réceptionner, vérifier la complétude et accuser réception des demandes d’aide
- Instruire et créer les dossiers sur le logiciel applicatif SOLIS
• Vérifier la validité des informations traitées
- Effectuer la mise à jour des dossiers transmis au Juge aux Affaires Familiales (JAF)
• Mettre en forme et présenter des dossiers
- Renseigner les tableaux de suivi et d’activité
• Faciliter les échanges entre la Direction et les partenaires internes et externes
- Assurer le lien avec les partenaires internes et les organismes extérieurs (audience JAF)
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Gérer le préarchivage et l’archivage
• Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d’accueil
- Réaliser des tâches de secrétariat : saisie de rapports, compte-rendu de réunion…
- Assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique du service
• Assurer la continuité du service en cas d’empêchement d’un(e) collègue
- Assurer une aide ponctuelle en appui aux différentes cellules
Compétences
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale
- Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociales en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du logiciel SOLIS
- Connaissance du logiciel AIRS
- Capacité à travailler en pluridisciplinarité
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Discrétion
- Rigueur
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.