Un poste de Chargée du suivi des achats (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Commande Publique – Service Qualité Prospective et Conseil.
Sous l'autorité du responsable de service, gère les dispositifs destinés à structurer la fonction achat de la collectivité. Assiste et conseille les services de la collectivité.
· Assister et conseiller les services
- Conseiller les services de la collectivité sur les procédures d’achat à adopter
· Assurer une veille juridique et règlementaire
- Assure le respect des seuils de procédures en matière de marchés publics
· Gérer le parc informatique connecté au réseau
- Assurer la mission de référent informatique de la direction
- Assure l’administration fonctionnelle de PREVIA
· Optimiser les procédures administratives
- Gérer les dispositifs destinés à structurer la fonction achat de la collectivité : organise le recensement des besoins d’achat de l’ensemble des services de la collectivité et l’évolution de la nomenclature des achats départementaux –
- Gérer les processus de validation des procédures d'achat : instruit les demandes d’achat et veille à l’application des seuils de marchés publics ; tient à jour le tableau prévisionnel des achats - Mettre à jour divers tableaux de bord de gestion de la commande publique départementale
· Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
· Licence en droit public
· Avoir le sens des relations humaines
- Capacité à travailler de manière transversale
· Avoir l’esprit de synthèse et d’analyse
- Capacité à présenter de manière synthétique des analyses (tableaux excel…)
· Connaissance des procédures d’achat public
· Connaissance du cadre juridique et règlementaire de la commande publique
· Connaissance des outils bureautiques et informatiques
· Discrétion
· Capacité à travailler en équipe
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.