CHARGE DE LA GESTION DES RESSOURCES TRANSVERSALES ET DE LA COMMUNICATION F/H
Direction
DIRECTION DE L'AMENAGEMENT - DIRECTION
Type d'emploi
Permanent
Fonction publique concernée par l'offre
Fonction Publique Territoriale
Filière(s)
Filière administrative
Catégorie(s)
A
Cadre(s) d'emplois
Attachés Territoriaux
Résidence administrative
SAINT-DENIS
Niveau de Diplôme exigé
Bac + 3
Nombre de poste(s) à pourvoir
1
Date limite de candidature
04/07/2026
Contact pour l'offre
0262 90 30 81
Réf.
202606-PERM000966_PT-327
Missions
Un poste de Chargé de la gestion des ressources transversales et de la communication (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Aménagement - Direction.
Sous l’autorité du Directeur, l’agent organise et pilote les dossiers relatifs aux ressources et aux moyens de la Direction. Il/elle assure la coordination de dossiers transversaux et apporte un appui transversal aux services de la Direction. Il/elle contribue à définir et à mettre en œuvre la politique de communication de la Direction.
Activités du poste
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Contribuer à définir et mettre en œuvre la stratégie financières de la Direction, en lien avec la Direction des Finances.
- Assurer le suivi budgétaire de la direction en préparant le budget primitif et les étapes budgétaires.
- Assurer le suivi des consommations du budget de la Direction.
- Assurer la gestion des recettes relatives aux opérations menées par la direction (recherche de financement, optimisation des recettes, suivi des conventions)
- Identifier les problématiques financières et mettre en œuvre les démarches destinées à les résoudre
- Contribuer à définir et mettre en œuvre la politique de commande publique de la Direction.
- Optimiser les procédures administratives
- Apporter un appui transversal méthodologique aux services et assurer la coordination des dossiers en vue d’améliorer l’organisation, la qualité, l’efficacité et la cohérence des actions menées
- Assurer le pilotage de l’activité de la direction à travers le contrôle de gestion et l’élaboration de processus
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de communication interne et externe de la direction en lien avec le service communication et la DORH (relation clients, suivi des dossiers et points d’étapes, partenaires, fournisseurs et moyens adaptés).
- Recenser et transmettre les informations relatives aux ressources humaines et moyens logistiques
- Assurer la gestion des moyens généraux de la direction en lien avec les directions dédiées : véhicules, fournitures, mobiliers, acheminement du courrier, accueil, intendance des locaux, moyens informatiques
- En collaboration avec les services internes et les directions dédiées, apporter un appui au Directeur dans le pilotage des ressources humaines : gestion courante des agents, gestion prévisionnelle, recrutements, gestion des carrières, formations
- Préparer les éléments d’aide à la décision du Directeur en matière RH (avancements, évaluations, …).
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
- Assurer la rédaction de notes, schémas directeurs, rapports et élaborer des bilans.
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Assister et conseiller les services
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Négocier les prestations avec les fournisseurs
- Apporter les réponses adaptées aux directions et aux services de la Collectivité.
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Définir des indicateurs et mettre en place des tableaux de bords, notamment relatifs aux ressources humaines.
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
Compétences
- Ouvert au cadre d'emplois des Attachés Territoriaux
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Finances publiques
- Procédures administratives et financières
- Techniques rédactionnelles
- Outils bureautiques et informatiques
- Règles financières, budgétaires et comptables
- Cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
- Outil d'infocentre Business Objects
- Logiciel ASTRE
- Logiciel AIRS
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir animer et conduire des réunions
- Sens des relations humaines
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.