RESPONSABLE DU SERVICE LOGISTIQUE F/H
Missions
Un poste de Responsable du Service Logistique (F/H) est à pourvoir à au Territoire d’Action Sociale Nord – Pôle Ressource – Service Logistique.
Sous la responsabilité du directeur(trice) du TAS NORD, le/la responsable logistique assure la mise à disposition des moyens logistiques humains et matériels nécessaires au bon fonctionnement des services du TAS et d’autres services déconcentrés. Il/elle assure le contrôle et le suivi des activités relevant de son domaine d’intervention (Hygiène et environnement, transport, sécurité, approvisionnement/mobilier et immobilier).
Activités du poste
- Définir et mettre en œuvre les projets de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
- En lien avec la stratégie départementale, mettre en place un projet de service, définir des objectifs cohérents et un but à atteindre.
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la politique de performance logistique.
- Proposer et mettre en œuvre des solutions d’amélioration continue.
- Réaliser une veille quant au processus d’amélioration continue des prestations logistiques
· Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- Coordonner, suivre et contrôler les activités du service (Hygiène et environnement, transport, sécurité, approvisionnement/mobilier, immobilier).
- Gérer et suivre l’entretien des locaux et des espaces verts des sites du TAS et d’autres services déconcentrés.
- Programmer et assurer le suivi des interventions des Directions du Département (DMG, DBP, DSID).
- Assurer le suivi des interventions demandées par les services, recueillir l’arbitrage de la Direction et veiller à apporter une réponse aux services demandeurs.
- Veiller au respect des objectifs fixés (quantité, qualité, délai).
- Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de performance logistique, pour faire face aux éventuelles anomalies ou dysfonctionnements.
- Organiser le flux d’informations entre les différents services
· Encadrer et animer une équipe
- Organiser l’activité des agents afin d’assurer la continuité du service.
- Coordonner les activités et la gestion des plannings des personnels logistiques.
- Encourager le développement des compétences de son équipe, la professionnalisation et l’évolution de carrière
- Réaliser les entretiens professionnels des agents encadrés et fixer les objectifs
· Gérer et suivre la logistique de la direction (mobiliers, fournitures, véhicules, téléphones, PC etc) en relation avec les services de la DMG et DSID
- Assurer la gestion du parc automobile.
- Assurer la gestion du mobilier (recensement des besoins, acquisitions, livraisons, etc.).
- Veiller à assurer la gestion du circuit du courrier.
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures et/ou de mobiliers
· Elaborer, mettre à jour et suivre les tableaux d'activité et les tableaux de bord du service
· Suivre et contrôler l’exécution du budget de son service
- Gérer les ressources financières.
- Maitriser et réduire les coûts.
- Assurer le suivi de ses enveloppes financières déconcentrées en lien avec l’unité financière.
- Suivre les échéances des marchés en lien avec les Directions partenaires.
- Assurer le suivi des factures en lien avec les fournisseurs.
- Suivre le budget attribué pour les sections (parc auto, intendance etc.)
· Constituer et animer un réseau partenarial
- Échanger et négocier avec des interlocuteurs variés (autres services de la collectivité, usagers, fournisseurs).
- Animer un réseau de référents dans les services utilisateurs
· Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Anticiper et définir les besoins humains, financiers et techniques en lien avec sa hiérarchie
· Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
- Accompagner l’adjoint au directeur dans le pilotage et le suivi des projets immobiliers.
- Signaler à la Direction les éventuelles difficultés rencontrées (délais, dysfonctionnements).
Compétences
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
- Connaissance de l’environnement juridique des collectivités
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Maîtrise des normes et règles de sécurité des ERP
- Maîtrise des procédures administratives, juridiques et budgétaires
- Maîtrise des notions de sécurité et risques pour le public
- Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs
- Maîtrise des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du Logiciel GRR
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Capacité à gérer des stocks
- Capacité à travailler en pluridisciplinarité
- Capacité à animer et conduire des réunions
- Capacité à encadrer une équipe
- Capacité à recueillir les besoins prévisionnels de formation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.