AGENT DE GESTION SOUTIEN DE LA VIE ASSOCIATIVE F/H
Missions
Un poste d'agent de gestion soutien de la vie associative (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Communication - Direction.
Sous l’autorité de la Directrice, l’agent est chargé de la promotion et de la valorisation de la politique départementale de soutien aux associations menée dans les différentes microrégions, en la déclinant de manière opérationnelle. Il / elle apporte un appui dans la communication relative aux différentes actions conduites par les associations avec l’accompagnement et/ou le soutien financier du Département.
Activités du poste
- Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique
- Accueillir, orienter et renseigner les associations en recherche de financement.
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Apporter un appui aux associations dans le montage de dossiers de subventions.
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de subventions et le contrôle de l’usage des fonds octroyés.
- Participer aux manifestations et actions organisées dans le cadre de l’accompagnement du Département.
- Vérifier la validité des informations traitées
- Vérifier la complétude des dossiers
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Mettre en place et mettre à jour des tableaux de suivi
- Participer à la réalisation d'actions de communication et concevoir des supports adaptés
- Participer à la réalisation des reportages, contenus audio et/ou vidéo et supports de communication sur les actions menées par les associations
- Assurer la gestion de la banque d'images constituée à l’occasion de ces évènements.
- Participer à la mise en place des expositions, des animations, des ateliers pédagogiques sur une thématique retenue ou pour un public ciblé
- Participer à l’organisation des actions de concertation (ateliers, conférences…) sur des thématiques sociétales.
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Contribuer au développement des coopérations institutionnelles et associatives, notamment en organisant et en animant des points d'accueil ou d'information à destination des associations ou en allant à leur rencontre.
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
Compétences
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise de l'environnement économique et social de la collectivité
- Maîtrise de l'environnement culturel et touristique
- Maîtrise du réseau culturel et associatif
- Maîtrise des acteurs institutionnels et associatifs du secteur de l'insertion
- Maîtrise des techniques de médiation
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Savoir planifier et organiser son travail
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Force de propositions
- Créativité
- Disponibilité
- Rigueur
- Diplomatie
Conditions d'exercice
- Horaires atypiques.
- Travail le week-end.
- Déplacements réguliers.
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.