E-ARCHIVISTE F/H

• Organiser et mettre en œuvre la politique d’archivage du Conseil départemental de La Réunion

- Coordonner la politique d’archivage numérique de la collectivité

- Participer au schéma directeur informatique et aux groupes de travail en tant qu’expert métier en lien avec la DSID, DPO et RSSI

- Suivre la mise en place du connecteur avec le SAE et le site internet

- Analyser les processus métiers en lien avec les services producteurs : typologie des documents, flux d’informations, gestion du cycle de vie des données, règles de nommage et de classement, droits d’accès aux données, le stockage.

• Coordonner et harmoniser les méthodes de travail

- Encadrer les processus de versement avec les services versants (préparation des flux, mapping, validation, enrichissement des métadonnées, recettes)

- Mettre à jour la cartographie des applications et des procédures dématérialisées

- Suivre les audits et garantir la conformité des opérations de conservation.

- Définir et mettre à jour les outils de gestion (tableaux de gestion, référentiels, protocoles de dématérialisation, contrats de service, etc.).

- Collecter, traiter et classer les fonds, particulièrement les fonds électroniques (bureautique, applications, sites Internet, audiovisuel, messageries, etc.)

• Anticiper et accompagner les utilisateurs en étant à leur écoute dans les évolutions du système

- Accompagner les services et les archivistes dans la préparation des données

- Assister les services dans la mise en œuvre des nouveaux outils, assurer un contrôle périodique sur le respect des bonnes pratiques et de la réglementation

- Mettre en place et animer des actions de sensibilisation et de formation : création de supports de formation et de sensibilisation à l'archivage électronique au sein des service

• Animer une équipe ou un réseau de partenaires

- Participer à l’animation du réseau de correspondants archives du musée

• Assurer l'administration, la gestion et la mise à jour des paramétrages des différents applicatifs

- En lien avec les services DSID, DPO, RSSI, créer et gérer les profils et les droits d’accès, suivi des évolutions et montées de version, etc.

- Administrer et alimenter le système d’information archivistique

- Participer à l’installation d’un nouveau SIA en remplacement de GAIA (migration des données, teste et recettage du logiciel, suivi des formations utilisateurs)

• Contrôler la sécurité et la confidentialité des données
• Participer aux actions de valorisation et de médiation des fonds d'archives

- Participer ponctuelle à des actions de valorisation : visites guidées, Journées du Patrimoine, etc.

- Répondre aux demandes de recherches et communications en appliquant les délais de communicabilité dans le cadre des présidences de salle de lecture (accueil et orientation en salle de lecture)

•  Participer aux opérations de collecte et d’élimination des documents

- Participer aux opérations de service : refoulement, récolement, éliminations

•  Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
• Assurer une veille technique/technologique et suivre les évolutions