RESPONSABLE DU SERVICE RESSOURCES ET METHODES F/H

Missions

Un poste de Responsable du Service Ressources et Méthodes (F/H) est à pourvoir à la Direction de l'Agriculture et de l'Eau – Laboratoire Départemental d'Analyses – Service Ressources et Méthodes.

Sous l'autorité du responsable du laboratoire départemental d’analyses de la Réunion, l’agent assure la coordination, le pilotage, le contrôle et l'évaluation de l'activité du service (administratif, financier, informatique, secrétariat technique, qualité, métrologie, supports techniques entretien, collecte et prélèvement, hygiène et sécurité).

Il/elle pilote et suit les projets du laboratoire départemental d’analyses relevant de son domaine d'intervention.

Activités du poste

Définir et mettre en œuvre les projets de service (organisation, missions, ressources, méthode) en lien avec le projet de direction
- Organiser et développer les méthodes et procédures (métrologie, qualité…).

Optimiser l’organisation interne et les moyens affectés au service ou à l’établissement
- Organiser, planifier et assurer la gestion des ressources nécessaires à la mise en œuvre des procédures de fonctionnement du LDA (administrative, financière, logistique, métrologie, collecte…).
- Mutualiser, optimiser la gestion des consommables techniques du LDA.

Piloter, suivre et contrôler l'activité du service.
- Organiser, piloter et superviser le fonctionnement des deux cellules du service.

Participer à la démarche qualité du laboratoire.
- Veiller au respect de la norme internationale ISO/IEC 17025.
- Élaborer des documents de qualité internes et suivre la bonne tenue des enregistrements du service.

Optimiser l'organisation interne du service.
Organiser la mise en œuvre des projets et des dispositifs.
- Élaborer une stratégie d’achat en coordination avec les autres responsables du LDA.

Gérer les relations avec les partenaires ou acteurs internes et externes.
- Gérer la bonne relation commerciale avec les fournisseurs et les clients, l’évaluation annuelle des fournisseurs et répondre aux enquêtes de satisfaction des clients.

Représenter le service au sein des réunions
- Être le référent auprès des directions de la collectivité (Finances, Commande Publique…)

Encadrer et animer une équipe
- Coordonner l’activité des agents

Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs.
Suivre et contrôler l’exécution du budget de son service
- Contribuer à la mise en place d’une comptabilité analytique.
- Certifier les dépenses en lien avec l’activité du service

Élaborer, suivre et mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord liés à l’activité
- Assurer l’édition régulière d’indicateurs d’activité en fonction des besoins de la hiérarchie

Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Participer aux recrutements et assurer la gestion RH courante de l’ensemble des agents du LDA et notamment des stagiaires
- Gérer les stocks de matériels/fournitures en lien avec l’activité du service
- Gérer les rebuts et l’inventaire physique et financier du LDA

Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
Alerter son supérieur hiérarchique sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
- Alerter la chaine hiérarchique jusqu’au N+2 sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
- Identifier et gérer les risques et opportunités, les incidents, les réclamations et les actions curatives et correctives du service.

Compétences

Ouvert aux cadres d'emplois des Attachés et Ingénieurs Territoriaux
Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Maîtrise du fonctionnement des laboratoires dans une collectivité
Maîtrise de l'environnement juridique des collectivités territoriales
Maîtrise des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des risques environnementaux et sanitaires
Maîtrise des enjeux des contrôles sanitaires des milieux, en hygiène alimentaire, en santé animale
Maîtrise du cadre réglementaire des laboratoires
Maîtrise des certifications et normes de qualité
Maîtrise des procédures et bonnes pratiques en laboratoire
Maîtrise des équipements et matériels d'analyse de laboratoire
Maîtrise des normes et techniques d'analyse en laboratoire
Maîtrise des méthodes et techniques de prélèvements, d'échantillonnages, de transport et de conservation
Procédures des marchés publics
Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
Cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
Techniques de management par projets et objectifs
Réaliser des entretiens individuels
Savoir animer et conduire des réunions
Savoir encadrer une équipe
Savoir travailler en pluridisciplinarité
Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens des relations humaines
Autonomie
Rigueur

Conditions d'exercice

Vêtement de protection contre les agressions chimiques et pathogènes
Chaussures antiglissantes

Information importante

Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :

Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique

Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.

La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.