RESPONSABLE DU SERVICE RESSOURCES ET METHODES F/H
Missions
Un poste de Responsable du Service Ressources et Méthodes (H/F) est à pourvoir à la Direction de l’Éducation - Direction - Service Ressources et Méthodes.
Sous l'autorité du(de la) directeur(trice), l’agent assure le pilotage, la coordination et l’optimisation des ressources de la direction. Il/elle participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de la direction, en garantissant la bonne gestion des moyens financiers, humains, financiers et en développant des outils de pilotage et d’aide à la décision.
Activités du poste
- Définir et mettre en œuvre les projets de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la Direction, en lien avec la Direction des Finances
- Assurer l’optimisation des recettes de fonctionnement et/ou d’investissement en lien avec les services.
- Assurer le pilotage RH de la direction
- Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- Piloter et contrôler l’activité du service et la bonne exécution des missions relatives à la gestion financière, aux ressources humaines, au contrôle et audit, à la communication et à la logistique. - Coordonner et suivre le budget de sa direction
- Préparer le budget de la direction (Budget primitif et autres étapes budgétaires)
- Suivre l’exécution budgétaire
- Piloter les procédures financières et leur sécurisation
- Coordonner les relations avec la Direction des finances
- Suivre les dispositifs de financement, subventions et conventions
- Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Coordonner les relations avec la DORH et la DSTAP
- Suivre les effectifs, les mouvements de personnel et les besoins en compétences
- Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences
- Participer aux démarches de performance et d’optimisation
- Structurer et harmoniser les procédures internes (marchés publics, tableau des achats, …)
- Développer des outils de pilotage et tableaux de bord
- Assurer le suivi des indicateurs d’activité
- Participer au développement d’une culture de l’évaluation et de la performance publique
- Favoriser et développer des démarches d’amélioration continue
- Participer à l'élaboration de la stratégie de communication et d'information de la Direction
- Organiser la communication interne de la direction
- Participer à la valorisation des actions de la direction
- Coordonner les échanges avec les directions fonctionnelles de la collectivité
- Piloter des projets transversaux
- Représenter le service au sein des réunions
- Encadrer et animer une équipe
- Encadrer les agents du service, organiser et planifier les activités.
- Accompagner le développement des compétences des agents. - Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Apporter une aide à la décision
- Assister le directeur / la directrice dans la définition, la planification et le pilotage des projets en lien avec la politique publique dans son domaine d’intervention
- Coordonner la préparation des dossiers stratégiques et des instances décisionnelles et piloter la mise en œuvre des projets
- Produire des analyses et outils d’aide à la décision
- Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
- Assurer occasionnellement l'intérim du directeur/ de la directrice
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.
Compétences
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Maîtrise des procédures administratives, juridiques et budgétaires
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Instruction comptable M52
- Référentiel M57
- Outils bureautiques et informatiques
- Logiciel AIRS
- Logiciel ASTRE
- Techniques de management par projets et objectifs
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Techniques et outils de contrôle de gestion
- Techniques rédactionnelles
- Savoir élaborer des outils d'aide à la décision
- Réaliser des entretiens individuels
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Autonomie
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.