AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Missions
Un poste d’Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction des Organisations et des Ressources Humaines – Service Recrutement et Mobilité – Cellule Parcours d’Insertion.
Sous l’autorité du responsable de cellule, l’agent assure la gestion administrative et l’instruction des recrutements sur des emplois de droit privé (Parcours Emploi Compétences, CDDI, service civique et apprentis).
Activités du poste
· Instruction des recrutements (prise de contact préalable avec les candidats et les partenaires internes/externes, participation aux entretiens tripartites …)
· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Constituer, vérifier et gérer le fichier du personnel
- Enregistrer les dossiers administratifs sur SEDIT
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des agents
· Exécuter et suivre les procédures administratives
- Collaborer avec les services de la collectivité (suivis, relances…)
- Informer les candidats et les agents sur les procédures existantes
· Entretenir des contacts réguliers avec les partenaires externes (Pôle Emploi, CAP Emploi, ASP, CNFPT, Mission Locale)
· Elaborer et exécuter la paie mensuelle
· Rédiger les actes administratifs RH
· Vérifier la validité des informations traitées
· Classer et/ou archiver les dossiers du service
· Réaliser des tâches de secrétariat et d’accueil
Compétences
Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Connaissances du Droit du Travail
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et aptitude à travailler sur des logiciels informatiques spécialisés (SEDIT et SYLAE, AIRS)
Bonne connaissance des techniques rédactionnelles
Discrétion
Autonomie
Disponibilité liée au planning de paie
Esprit d'équipe, sens des relations humaines
Rigueur
Sens de l’organisation
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.