AGENT DE GESTION ASE F/H
Missions
Un poste d’Agent de gestion ASE est à pourvoir au Territoire d’Action Sociale Sud-Ouest - Service Aide Sociale à l’Enfance (Zone d’intervention : Saint Pierre / Petite Île).
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent de gestion ASE contribue à la mise en œuvre des politiques de l’aide sociale à l’enfance sur le territoire. Il assure la gestion administrative et financière et l’instruction des dossiers de l’aide sociale à l’enfance, et contribue à la mise en œuvre des politiques de la protection de l’enfance sur le territoire.
Activités du poste
· Gérer et suivre les dossiers de son domaine d’intervention :
- Traiter informatiquement les dossiers administratifs (SOLIS)
- Gérer les dossiers d’enfants confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (assistance éducative, AEMO, AECD,...)
- Instruire les diverses demandes d’allocations (Accès à l’autonomie, jeune majeur, prime à l’installation,...) et autres prestations pour tout enfant admis à l’ASE
- Réaliser la mise à jour des données dans le logiciel SOLIS
- Réaliser le traitement CMU des enfants de l’ASE
- Vérifier la complétude des dossiers
- Tenir et suivre les échéanciers
- Envoyer les courriers et les convocations Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service
· Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service :
- Rédiger des courriers types à destination des partenaires institutionnels (CAF, CGSS, FOYER,...)
- Réaliser les attestations de prise en charge
· Renseigner les tableaux de suivi et d’activité :
- Recueillir les données statistiques
· Saisir les éléments de paye des ASSFAM sur SOLIS (mouvements d’enfants,...) :
- Recueillir et transmettre les divers documents liés à la paye des ASSFAM à la DEF
· Assurer la continuité du service en cas d’empêchement d’un(e) collègue :
- Vérification et contrôle de la facturation
- Réaliser la saisie informatique pour les travailleurs sociaux
- Suivre les relevés d’activités mensuels des travailleurs sociaux
- Rédiger des notes diverses, bordereaux de transmission
- Mettre à jour les documents administratifs
- Assurer la diffusion de courriers, documents au sein du service
- Actualiser les répertoires téléphoniques
- Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS
· Classer et/ou archiver les dossiers :
- Réaliser l’archivage des courriers et des dossiers ASE
Compétences
· Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
· Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
· Maîtrise du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
· Maîtrise des techniques rédactionnelles
· Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
· Discrétion
· Disponibilité
· Esprit d’équipe
· Esprit d’initiative et réactivité
· Rigueur
· Sens du service public
· Sens de l’organisation
· Sens des responsabilités
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.