GESTIONNAIRE DE MARCHES F/H
Missions
Un poste de Gestionnaire de marchés est à pourvoir à la Direction de la Commande Publique – Service des Marchés – Cellule Technique et Logistique.
Sous l'autorité du Responsable de cellule, l'agent est chargé de procéder aux formalités nécessaires à la passation des marchés pour 4 directions de la collectivité. Il/elle a pour rôle d’assurer la sécurisation des actes de la commande publique des services de la collectivité, autres que les directions de travaux et de contribuer à la mise en œuvre des orientations du SDAR.
Activités du poste
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Assurer l’accompagnement des directions de son portefeuille (DTEN, DEDUC, DMG, DF) pour leur passation de marchés.
Sécuriser les procédures de passation des marchés de la collectivité.
- Coproduire les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et des avis de publicité émanant des directions.
- Effectuer le contrôle de légalité des rapports présentés en commission d’appel d’offres, commission consultative des achats et commission de délégation de service public.
- Effectuer le contrôle de la régularité des pièces mises à la signature de l’autorité territoriale, notamment dans les parapheurs.
Assurer la gestion administrative et juridique des marchés
- Assurer le lancement des consultations de fournisseur selon les procédures respectueuses de la réglementation des marchés publics.
- Piloter la consultation et les communications avec les candidats en liaison avec la direction ou les services opérationnels en interne.
- Gérer l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable achat.
- Apporter une assistance administrative aux services et suivre les contrats de reconductions ou de relance des marchés.
Rédiger des documents divers dans le cadre du suivi de la commande publique
- Elaborer des documents (Dossier de Consultation des Entreprises, rapports d'analyse des offres etc.) en liaison avec les Direction ou Services opérationnels.
- Rédiger et suivre tous les actes nécessaires au déroulement de la procédure jusqu'à la notification du marché aux entreprises et aux services chargés de l'exécution.
Renseigner les supports de suivi d'activités
- Compléter les tableaux de bord d'activité en utilisant les documents référents de la Collectivité.
Assister et conseiller les services
- Apporter un conseil et un accompagnement juridique aux directions clientes en prenant en compte leurs impératifs opérationnels.
Assurer une veille juridique dans le domaine des marchés publics.
Compétences
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
- Code de la Commande Publique
- Règles financières, budgétaires et comptables
- Procédures des marchés publics
- Procédures administratives, juridiques et budgétaires
- Techniques rédactionnelles
- Outils bureautiques et informatiques
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens de l’organisation
- Sens des responsabilités
- Sens de relations humaines
- Rigueur
- Discrétion
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.