AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Missions
Un poste d’Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports – Service Soutien Remobilisation des Jeunes – CIPI OUEST.
Sous l’autorité du Responsable de la cellule CIPI Ouest, l’agent participe à la mise en œuvre des ateliers de redynamisation, de resocialisation et d'inclusion numérique dans les locaux de la CIPI Ouest. Il / elle assure l'accueil physique et téléphonique et réalise des tâches administratives courantes.
Activités du poste
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Réaliser des tâches administratives courantes.
- Participer à la préparation et à l’animation de divers ateliers.
- Mobiliser les usagers et les inciter à participer aux évènements.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Exécuter et suivre les procédures administratives
- Mettre en œuvre les actions nécessaires pour faciliter l'accès aux droits des usagers.
Vérifier la validité des informations traitées
Mettre en forme et présenter des dossiers
- Constituer les dossiers physiques et numériques du service.
- Contrôler la conformité des documents administratifs des usagers
Renseigner les tableaux de suivi et d’activité
Centraliser et remonter les statistiques
Classer et/ou archiver les dossiers du service
Compétences
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Procédures administratives et juridiques
- Outils bureautiques et informatiques
- Techniques de secrétariat
- Acteurs institutionnels et associatifs du secteur de l'insertion
- Méthodes pédagogiques et techniques d'animation
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Sens du service public
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Sens de l'écoute
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.