ADJOINT AU RESPONSABLE DES ARCHIVES F/H
Missions
Un poste d'Adjoint au Responsable des Archives est à pourvoir au sein de la Direction de la Culture - Archives Départementales.
Sous l'autorité du responsable des Archives départementales, l’agent coordonne, pilote, contrôle et évaluation l'activité des archives intermédiaires. Il /elle supervise l’archivage numérique et assure le rôle de référent pour la gestion des recherches administratives et généalogiques traitées par le service.
Activités du poste
- Participer à la définition et à la mise en œuvre du projet de l'établissement (organisation, missions, ressources)
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la médiation culturelle du service à destination de tous les publics
- Piloter, suivre et contrôler l'activité de l'établissement
- Superviser le bon fonctionnement de de la salle de lecture : rédiger les procédures, mettre son expertise au service du respect de la législation sur les archives publiques et de l'application des mesures de conservation préventive lors des consultations, garantir la qualité de l'accueil et l'accompagnement des chercheurs et publics spécifiques
- Organiser, contrôler et garantir la qualité des réponses apportées aux demandes adressées au service dans le cadre de démarches administratives portant sur l'état civil et les recherches foncières
- Veiller à la bonne gestion matérielle des documents (organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative)
- Contrôler la chaîne de traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives)
- Veiller à la bonne tenue de la régie
- Piloter les projets de l'établissement
- Apporter son expertise, notamment dans le cadre des projets transversaux de l’établissement
- Participer aux projets transversaux de la direction
- Participer aux chantiers de dématérialisation de la collectivité et au stockage et à l'élimination des données, en lien avec les services producteurs et avec la DSID
- Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques de l'établissement
- Encadrer et animer une équipe
- Participer à l’encadrement de l’ensemble des effectifs et assurer l’encadrement d’une équipe dont le régisseur de recettes.
- Participer aux actions de valorisation et de médiation des fonds d’archives
- Participer ponctuellement à des actions de valorisation : visites guidées, Journées du Patrimoine, etc
- Gérer les relations avec les partenaires ou acteurs internes et externes
- Gérer les relations avec les services producteurs (conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement, utilisation interne de l'information)
- Représenter l'établissement au sein des réunions
- Assurer occasionnellement l'intérim du responsable d'établissement
Compétences
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Fonctionnement de l'établissement et de son environnement
- Connaissance de l'Histoire de La Réunion
- Connaissance de la législation sur les archives publiques et procédures d'archivage
- Techniques de médiation culturelle
- Techniques d'archivage et de classement
- Outils bureautiques et informatiques
- Techniques et outils de gestion des bases de données
- Techniques d’archivage électronique (normes NF Z42-013, NF Z44-022, ISO 15489)
- Procédures administratives, juridiques et budgétaires
- Procédures des marchés publics
- Techniques d’accueil et de relations avec les usagers
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Méthodes de planification, de contrôle et de suivi de projet
- Méthodes et outils d’évaluation de projet
- Savoir élaborer et conduire un projet
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir animer une équipe
- Sens du service public
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- Sens de la négociation
- Sens de la communication
- Sens des relations humaines
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Force de propositions
- Autonomie
- Disponibilité
- Avoir une bonne élocution
- Maîtrise de soi
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.