RESPONSABLE DU SERVICE RESSOURCES MOYENS EVALUATION F/H
Missions
Un poste de Responsable du Service Ressources Moyens Évaluation est à pourvoir au sein de la Direction de la Culture - Service Ressources Moyens Évaluation.
Sous l'autorité de la directrice, le responsable de service participe à la définition et à la mise en œuvre des politiques de la direction en matière de gestion des moyens, des ressources et méthodes mis à disposition des différents services pour l'accomplissement de leur mission. Il encadre et anime une équipe.
Activités du poste
- Définir et mettre en œuvre les projets de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
- Mettre en œuvre la stratégie financière de la direction, identifier les problématiques financières, préparer le budget primitif et les étapes financières.
- Mettre en œuvre la stratégie de la direction en matière de gestion de ses ressources humaines en lien avec les services de la DRH.
- Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Assurer en qualité de référent financier l'interface avec la direction des Finances : suivre l'exécution du budget et les marchés de la direction, suivre les recettes liées aux projets mis en place par la direction.
- Coordonner et suivre les dossiers liés aux agents de la direction se rapportant au recrutement, à la formation, à la promotion, aux conditions de travail : préparer les éléments d'aide à la décision du directeur et participer à l'élaboration du plan formation de la direction en concertation avec les agents et les différents chefs de service
- Superviser les dossiers se rapportant aux questions de logistique liées aux activités des services : gestion du parc automobile, demandes KIMOCE
- Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
- Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- Proposer des solutions d'amélioration pour la capitalisation des données et des productions de statistiques et tableaux de bord de la direction
- Mettre en place des outils d'évaluation
- Élaborer des tableaux de bord
- Traiter occasionnellement des dossiers relevant des autres services de la DC en cas d'absence ou de nécessité de service
- Encadrer et animer une équipe
- Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Représenter le service au sein des réunions
Compétences
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Connaissance des procédures des marchés publics
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles financières, budgétaires et comptables
- Connaissance des logiciel AIRS, ASTRE et KIMOCE souhaitée
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Techniques de management par projets et objectifs
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir réaliser des entretiens individuels
- Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
- Techniques rédactionnelles
- Sens des relations humaines
- Rigueur
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.