RESPONSABLE DE LA CELLULE RESSOURCES F/H
Direction
DIRECTION DE L'AGRICULTURE ET DE L'EAU
Type d'emploi
Permanent
Fonction publique concernée par l'offre
Fonction Publique Territoriale
Filière(s)
Filière administrative
Catégorie(s)
B ; C
Cadre(s) d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux ; Rédacteurs Territoriaux
Résidence administrative
SAINT-DENIS
Niveau de Diplôme exigé
Aucun diplôme
Nombre de poste(s) à pourvoir
1
Date limite de candidature
20/09/2026
Contact pour l'offre
0262 90 30 81
Réf.
202608-PERM000692_PT-537
Missions
Un poste de Responsable de Cellule Ressources (F/H) est à pourvoir à la Direction de l'Agriculture et de l'Eau - Laboratoire Départemental d'Analyses - Service Ressources et Méthodes - Cellule Ressources.
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent assure la mise en œuvre opérationnelle, le contrôle et l’évaluation de l’activité de la cellule (administrative, financière, informatique, logistique…). Il/Elle pilote et suite les projets du Laboratoire Départemental d’Analyses (LDA) relevant de son domaine d’intervention.
Activités du poste
- Coordonner, suivre, contrôler et rendre compte de l'activité de la cellule
- Organiser, piloter et superviser le fonctionnement de la cellule
- Définir les besoins de la cellule
- Mettre en œuvre les projets et/ou les dispositifs de la cellule ou du service
- Assurer l’organisation, la gestion et le suivi des courriers arrivée et départ en lien avec le secrétariat
- Organiser, planifier et conduire une gestion administrative et financière rigoureuse des ressources nécessaires au fonctionnement du laboratoire, en lien avec les responsables de cellule, la Direction des Finances et la Direction de la Commande Publique.
- Conduire la mise en concurrence des achats et l’exécution réglementaire des marchés publics.
- Participer à la démarche qualité du laboratoire
- Veiller au respect de la norme internationale ISO/IEC 17025
- Élaborer les documents de qualité internes et suivre la bonne tenue des enregistrements du service
- Gérer et suivre l'exécution du budget
- Suivre les budgets (recettes et dépenses)
- Suivre les émissions des factures des clients du laboratoire
- Accompagner la mise en place d’une comptabilité analytique.
- Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques.
- Créer et mettre à jour les dossiers professionnels des agents.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires.
- Superviser les inventaires de stocks avec les responsables de cellules.
- Élaborer la traçabilité des matériels dirigés au rebut ou non conformes en lien avec les autres responsables ; assurer la déclaration comptable des rebuts.
- Encadrer et animer une équipe
- Gérer l’accueil, la formation et l’habilitation des nouveaux agents de la cellule.
- Organiser et superviser la réalisation des tâches, les suppléances et les absences (congés, formations) des agents de la cellule.
- Encadrer et animer une équipe
- Gérer l’accueil, la formation et l’habilitation des nouveaux agents de la cellule.
- Organiser et superviser la réalisation des tâches, les suppléances et les absences (congés, formations) des agents de la cellule.
- Représenter la cellule au sein des réunions
- Élaborer, suivre et mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord liés à l’activité
- Assurer l’édition régulière d’indicateurs d’activité en fonction des besoins de la hiérarchie
- Gérer les relations avec les partenaires ou acteurs internes et externes
- Participer au suivi de la bonne relation commerciale avec les clients administrés / fournisseurs en lien avec le responsable du laboratoire et les responsables de cellule.
- Assurer une veille réglementaire
- Assurer une veille normative et réglementaire
- Assurer l’intérim du responsable de service pendant ses absences
- Alerter son supérieur hiérarchique sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
- Alerter la chaine hiérarchique jusqu’au N+3 sur les risques
Compétences
- Ouvert aux cadres d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise du fonctionnement des laboratoires dans une collectivité
- Maîtrise du cadre réglementaire des laboratoires
- Maîtrise des procédures et bonnes pratiques en laboratoire
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (Expert)
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
- Réaliser des entretiens individuels
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
- Sens du service public
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d’équipe
- Force de proposition
- Disponibilité
- Autonomie
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.