AGENT DE GESTION DE L'INVENTAIRE F/H
Missions
Un poste d’Agent de gestion de l'inventaire (H/F) est à pourvoir à la Direction des Moyens Généraux – Service Approvisionnement Mobilier – Cellule Mobilier.
Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent est chargé de l'inventaire du parc de mobiliers et divers matériels du Département.
Activités du poste
Participer à l'inventaire des stocks
- Réaliser l'inventaire physique du mobilier et du matériel (étiquetage avec code-barres, référencement et évaluation de l'état).
Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Créer et mettre à jour de la base de données sur le logiciel d'inventaire : sites, fiches produits, sessions d'inventaire etc.
Exécuter et suivre les procédures administratives
Contrôler et maintenir en bon état de fonctionnement les équipements techniques
- Paramétrer et configurer des scanners PDA.
Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Contrôler de la cohérence entre l'inventaire sur site et la base inventaire.
Apporter une assistance logistique au(x)service(s)
- Participer à l'agencement physique des stocks.
- Participer occasionnellement aux opérations de manutention (livraisons, réparations de petits mobiliers/ matériels, déménagements).
- Participer occasionnellement aux différentes manifestations.
Classer et/ou archiver les dossiers du service
Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue.
- Gérer ponctuellement les demandes sur KIMOCE, les bons de commandes et les factures.
- Participer ponctuellement à l’élaboration des pièces techniques constitutives des pièces des marchés.
Compétences
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Procédures administratives et financières
- Outils bureautiques et informatiques
- Logiciel ASTRE
- Logiciel KIMOCE
- Logiciel PREVIA
- Gestes et postures de la manutention manuelle
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Savoir gérer des stocks
- Sens des relations humaines
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.