AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Missions
Un poste d’Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports – Service Insertion Jeunesse et Mobilité.
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent participe au traitement ainsi qu'au suivi administratif et financier des dispositifs en faveur des jeunes sur le territoire ou en mobilité soutenus par la collectivité dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens conclu avec le Comité National d’Accueil et d’actions pour le Réunionnais en Mobilité (CNARM).
Activités du poste
• Exécuter et suivre les procédures administratives
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention
- Participer au suivi des dispositifs en faveur des jeunes
- Participer au suivi des dispositifs de mobilité mis en oeuvre par le CNARM (départs avec contrat, en prospection et regroupement familial).
- Participer à l'instruction des demandes de subvention et de conventionnement relayées par l'Antenne de Paris, relatives aux associations réunionnaises et famille d'accueil en Métropole.
- Participer à l'instruction des demandes de porteurs de projets de mobilité associatifs.
- Participer à l'instruction des dossiers du dispositif R+ mobilité
• Vérifier la validité des informations traitées
• Rédiger des courriers
• Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord du service en lien avec les dispositions en faveur des jeunes, la mission de mobilité
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord relatifs à l’activité du service
• Mettre en forme et présenter des dossiers
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
• Réaliser des tâches de secrétariat et d’accueil
Compétences
• Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoint Administratifs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Connaissance des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance des techniques de secrétariat
• Connaissance des techniques rédactionnelles
• Connaissance du logiciel ASTRE
• Connaissance du logiciel AIRS
• Esprit d’équipe
• Disponibilité
• Sens des relations humaines
• Sens de l’organisation
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.