COORDONNATEUR DU DISPOSITIF TADB F/H
Missions
Un poste de Coordonnateur (trice) du dispositif de l’accueil durable et bénévole chez un Tiers dit « administratif » (TADB) est à pourvoir à la Direction Enfance Famille-Service ASE-Cellule ESMS et Mesures.
Sous l’autorité de la Responsable de cellule, l’agent assure la mise en œuvre du dispositif de l’accueil durable et bénévole chez un Tiers dit « administratif ». Il/elle coordonne et anime l’équipe de professionnels dédiée, s’assure de la cohérence des accueils en lien avec les besoins des enfants concernés. Il/elle porte et anime des outils de soutien aux tiers accueillants et met en œuvre des partenariats permettant de consolider et développer le dispositif.
Activités du poste
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d’accueil auprès d’un tiers administratif et à leur mise en œuvre.
- Piloter et animer une commission technique (proposition d’un tiers pour un enfant ou une fratrie).
- Effectuer le suivi des dossiers Tiers : indemnisation, contrôle des pièces administratives ou juridiques, appui des tiers (interventions juriste, psychologue, répit-repos), création d’un espace d’écoute et d’accueil.
- Gérer les situations de crise en lien avec le référent.
- Élaborer des outils et des procédures dans un objectif d’amélioration continue de la qualité de prise en charge des publics vulnérables
- Élaborer les procédures, les fiches techniques et les référentiels.
- Proposer des améliorations du dispositif.
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Contrôler le respect des procédures administratives par les collaborateurs de l’équipe.
- Rédiger des rapports d'aide à la décision
- Apporter un conseil technique à la Direction et aux services des territoires.
- Rédiger des rapports et des documents d’aide à la décision.
- Élaborer, suivre et mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord liés à l’activité
- Établir le recueil de données, analyser les données d’activité de l’équipe et l’évaluation des pratiques.
- Mettre en place et développer des outils de suivi d’activité et des tableaux de bord.
- Réaliser le rapport annuel d’activité de l’équipe
- Animer et piloter une équipe
- Piloter, suivre et contrôler l'activité de l’équipe dédiée au développement du dispositif TADB
- Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Gérer les moyens logistiques et financiers de l’équipe dédiée en lien avec le service ressources de la Direction.
- Participer à l'élaboration de la stratégie de communication et d'information de la direction
- Participer à l’élaboration, au suivi et l’évaluation de campagnes de communication et de promotion du dispositif TADB.
- Veiller à la bonne coordination des procédures et des dispositifs en lien avec les différents services
- Organiser les liens avec les services ASE pour des interventions en cohérence et dans l’intérêt des mineurs accueillis.
- Développer et animer des partenariats
- Développer et animer un réseau partenarial permettant de consolider et développer le dispositif.
- Assurer une coordination opérationnelle.
- Assurer l’interface entre les services internes et les partenaires.
- Représenter la collectivité dans les groupes de travail ou au sein des réunions
- Participer aux réunions partenariales.
- Représenter l’institution dans toutes instances ou réunions partenariales concernant son domaine d’intervention.
- Assister et conseiller les services
- Apporter conseil technique à la Direction et aux services des territoires
- Assurer une veille juridique et réglementaire
Compétences
- Poste ouvert aux cadres d'emplois des Attachés et des Conseillers Socio-éducatifs Territoriaux
- Bac + 3 requis
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'ASE, de la protection de l'enfance
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des dispositifs d'aide et d'action sociale en faveur de la famille et de l'enfance
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Capacité à conduire et animer des réunions
- Capacité à élaborer et conduire un projet
- Capacité à travailler en pluridisciplinarité
- Disponibilité
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.