SECRETAIRE F/H
Missions
Assure l'accueil, les tâches administratives et le planning de l’équipe sous sa responsabilité.
Activités du poste
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physique et téléphonique),
- Mettre à jour les dossiers, classer et/ou archiver les dossiers du service,
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention,
- Gérer les courriers arrivée et départ,
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures,
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.) et assurer la gestion des rendez-vous et des plannings.
Compétences
· Avoir le sens des relations humaines
· Connaissance des techniques de secrétariat
· Connaitre les outils bureautiques et informatiques
· Connaître les principes et usages d'Internet et Intranet
· Être discret
· Être rigoureux
· Savoir orienter la demande au sein des services
· Savoir travailler en équipe
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Pièce d'identité
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.