REFERENT EN GESTION STATUTAIRE ET SECURISATION RH F/H

Assister et conseiller les services
- Apporter des conseils d’ordre statutaire aux gestionnaires et à l'encadrement et leur apporter un appui dans la mise en œuvre des évolutions règlementaires

- Apporter un appui aux gestionnaires sur les problématiques techniques de paie

- Apporter une aide aux gestionnaires en analysant les situations statutaires et individuelles complexes  

- En lien avec les services concernés, participer à la gestion des recours et des précontentieux

Apporter une aide à la décision
- Analyser les impacts des évolutions réglementaires sur les pratiques de gestion et en évaluer les résultats

- Identifier les risques juridiques et financiers, les sources d’erreur, les divergences de pratique et proposer des solutions ou des scénarios d’arbitrage

- Participer à la prise de décision sur les droits RIFSEEP (IFSE et CIA), NBI et CTI

Coordonner et harmoniser les méthodes de travail
- Coordonner l’adaptation et la mise en œuvre des procédures et outils de gestion relevant de son champ d'intervention

- Coordonner le suivi des procédures relatives au rétablissement au régime général et aux ASA et crédits d'heures des agents titulaires de mandats électifs

Optimiser les procédures administratives
- Proposer et mettre en œuvre des solutions d’amélioration de la qualité des actes et des pratiques

- Formaliser des règles de gestion, les procédures, et les actions de communication d’informations

- Élaborer des procédures et outils de contrôle

- Élaborer et actualiser les modèles d'actes et documents de référence

Vérifier la conformité des procédures administratives
- Sécuriser les actes et les processus RH

Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
- Rédiger des actes et notes sécurisés

Proposer et mettre en œuvre des pistes d’optimisation du SIRH en lien avec les services internes de la collectivité et avec les prestataires extérieurs
- Contrôler la cohérence des éléments et des paramétrages de paie

- Identifier les anomalies et proposer les actions correctives

- Assurer le lien avec le SIRH et le service ERH sur les anomalies de paie et les propositions d’évolution du (des) logiciels(s)

Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
 
Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
 
Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
- Assurer une veille réglementaire et jurisprudentielle, et informer les services, les équipes sur les évolutions réglementaires

- Suivre les évolutions relatives aux cotisations, à la prévoyance et à la mutuelle