AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Missions
Un poste d’Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports – Cellule Performance et Ressources.
Sous l'autorité du Responsable de la cellule, l'agent assure l’accueil physique et téléphonique. Il/elle effectue des tâches administratives et comptables afin de faciliter le bon fonctionnement de la cellule.
Activités du poste
· Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Apporter une aide administrative sur la gestion des dossiers relevant de la RH
· Exécuter et suivre les procédures administratives
· Vérifier la validité des informations traitées
· Réceptionner et diffuser des informations
· Mettre en forme et présenter des dossiers
· Gérer les factures et les bons de commandes
· Réaliser les engagements comptables et suivre la liquidation des dépenses
· Contrôler les imputations comptables et les pièces justificatives
- Vérifier les pièces comptables de la cellule
· Participer au suivi des activités
- En lien avec le responsable de la cellule, suivre les activités de la cellule
· Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
· Classer et/ou archiver les dossiers du service
· Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
Compétences
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance du cadre réglementaire des aides et dispositifs en faveur du sport
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles financières, budgétaires et comptables
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Connaissance du logiciel AIRS
- Connaissance du logiciel ASTRE
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Discrétion
- Esprit d’initiative
- Esprit d’analyse et des synthèses
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.