SECRETAIRE F/H
Direction
DSTAP - SERVICE SANTE ET CONSEIL PROFESSIONNEL
Type d'emploi
Permanent
Fonction publique concernée par l'offre
Fonction Publique Territoriale
Filière(s)
Filière administrative
Catégorie(s)
C
Cadre(s) d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Résidence administrative
SAINT-DENIS
Niveau de Diplôme exigé
Aucun diplôme
Nombre de poste(s) à pourvoir
1
Date limite de candidature
08/11/2026
Contact pour l'offre
0262 90 30 81
Réf.
202610-PERM000214_PT-718
Missions
Un poste de Secrétaire (F/H) est à pourvoir à la Direction de la Santé au Travail et de l'Accompagnement Professionnel - Service Santé et Conseil Professionnel.
Sous l'autorité du responsable du service, l’agent assure le secrétariat et la gestion administrative, et participe aux dossiers transversaux du service Santé et Conseil Professionnel.
Activités du poste
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Participer à la gestion administrative (dispositif AIRE…) ;
- Saisir et mettre à jour les tableaux de bord : demandes entrantes, alertes médecin du travail ;
- Préparer les ordres du jour et les relevés de conclusions.
- Gérer les courriers arrivée et/ou départ
- Enregistrer et transmettre le courrier en arrivée et départ ;
- Suivre le courrier, les parapheurs via AIRS COURRIER, IX Parapheur ;
- Enregistrer les demandes entrantes des agents et émettre les accusés de réception (Mes demandes RH, messagerie électronique du service…) ;
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Rédiger des courriers de type invitations, convocations ;
- Mettre en forme divers documents, notes, fiches d’arbitrage ;
- Assurer la reproduction des documents et des supports du service ;
- Préparer la Commission Prévention et Gestion (CPG) et diverses réunions.
- Orienter et renseigner le public
- Réceptionner et traiter (1er niveau de réponse) les appels téléphoniques et messages électroniques ;
- Accueillir, renseigner et orienter les agents (physique et téléphonique)
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Classer, numériser les dossiers du service.
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures
- Effectuer les commandes de fournitures, matériel informatique, mobilier, et reprographie.
- Suivi logistique des travaux
- Effectuer les demandes de travaux de maintenance auprès de la DBP et suivi logistique (relance, tableau de bord).
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
- Mettre à jour les plannings : congés, salle de réunion ;
- Assurer la logistique des événements (réservation de salles, etc.).
- Assurer l’intérim sur des postes équivalents
- Réceptionner et transmettre à la Médecine Préventive les demandes des agents en cas d’absence du secrétariat de médecine professionnelle.
Compétences
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
- Techniques de secrétariat (Expert)
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Avoir le sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Réactivité
- Polyvalence
- Savoir accueillir le public avec amabilité
- Savoir mettre en forme et présenter des dossiers
- Savoir orienter la demande au sein des services
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne ne sera pas prise en considération. Merci de postuler sur le site du département.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.