VAGUEMESTRE F/H
Missions
Un poste de vaguemestre (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Prévention et de la Santé – Direction.
Sous l'autorité du Directeur, l’agent assure le transport et la transmission des documents, courriers, paquets et fournitures diverses en interne et externe (sur tout le territoire).
Activités du poste
• Conduire le véhicule de service.
• Assurer les circuits de ramassage et de distribution du courrier
- Collecter, trier et assembler les courriers et revues selon les destinataires et les impératifs de délais, notamment le traitement des courriers « arrivée » et « départ ».
- Collecter les parapheurs auprès des services internes et les transmettre en respectant le circuit défini.
- Distribuer les documents selon les consignes de diffusion dans les différents services (structures d’accueil du jeune enfant, service Adoption et statuts spécifiques…).
- Restituer les éléments non distribués aux services concernés.
- Assurer le suivi des éléments d’activités de la fonction courrier (parapheurs).
• Assurer des tâches d'intendance contribuant au bon fonctionnement des services
- Identifier et gérer la demande selon son degré d’urgence.
• Apporter une assistance matérielle aux agents ou à l'équipe
- Assurer la conduite d’agents de la Direction ou de tiers pour des déplacements ponctuels.
• Assurer l'entretien régulier des véhicules de la Direction ou du service
Compétences
• Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Techniques Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Permis B requis
• Connaissance des techniques de conduite d'engins et de véhicules
• Connaissance des procédures de gestion d’information (demandes, réception et transmission)
• Connaissance des contrôles techniques obligatoires
• Connaissance des risques liés à la conduite
• Capacité à planifier et organiser son travail
• Capacité à utiliser un GPS
• Sens des relations humaines
• Sens des responsabilités
• Rigueur
• Discrétion
• Disponibilité
• Ponctualité
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne ne sera pas prise en considération. Merci de postuler sur le site du département.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.