CHARGE D'APPUI AUX SERVICES INSTRUCTEURS F/H
Missions
Un poste de Chargé d'Appui aux Services Instructeurs (H/F) est à pourvoir au sein de la Direction Europe - Service Autorité de Gestion et Affaires Européennes - Cellule d'Aide aux Services Instructeurs.
Sous l’autorité du Responsable de cellule, l’agent assure d’une part, le suivi de l’assistance technique FEADER et des éventuelles assistances techniques mobilisables sur d’autres fonds, et d’autre part, lui apporte un appui dans l’animation et le suivi du dispositif LEADER 2023-2027 à la Réunion.
Activités du poste
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Instruire les demandes de paiement des bénéficiaires de l’assistance technique.
- Réaliser les arrêtés de programmation.
- Suivre la programmation et participer à l’animation du dispositif LEADER 2023-2027
- Suivre l'exécution budgétaire de la direction / service ou cellule
- Suivre le budget d’assistance technique FEADER.
- Optimiser les procédures administratives
- Simplifier et améliorer la mise en œuvre des aides européennes.
- Participer à l’élaboration de procédures.
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Contrôler les actes juridiques des Groupes d’Actions Locales (GAL).en utilisant les outils dédiés (EUROPAC, tableaux de bord etc.)
- Participer à la mise en œuvre du contrôle interne.
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
- Rédiger des rapports d'aide à la décision
- Assister et conseiller les services
- Appuyer des Groupes d’Actions Locales à la préparation de leurs comités de programmation.
- Préparer des supports et animer des formations à destination des Groupes d’Actions Locales.
- Répondre aux questions réglementaires des Groupes d’Actions Locales via l’outil OXYGEN.
- Développer et animer un réseau de partenaires
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Représenter la cellule au sein des réunions
- Participer aux comités techniques et de programmation.
- Représenter le Département au sein des différentes instances locales.
- Assister et conseiller les services
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
- Assurer une veille juridique et réglementaire sur les fonds européens.
- Apporter un appui juridique aux services instructeurs et un accompagnement dans l’adaptation des pratiques.
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.
Compétences
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Programmes européens
- Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Règles financières, budgétaires et comptables
- Techniques rédactionnelles
- Outils bureautiques et informatiques
- Savoir élaborer des outils d'aide à la décision
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir expliquer et restituer des informations
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Force de propositions
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne ne sera pas prise en considération. Merci de postuler sur le site du département.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.