AGENT D'ACCUEIL ET D'ENTRETIEN POLYVALENT ATTEE F/H
Missions
Un poste d'agent d'accueil et d'entretien (F/H) est à pourvoir à la Direction de l’Éducation - Service des Collèges - Collège Deux Canons.
L’agent d’accueil et d’entretien est chargé principalement de l’accueil et de l’orientation du public et des usagers de l’établissement. Il assure l’entretien de sa loge et de ses abords. Il peut être amené à se voir confier d’autres tâches d’entretien en cas de nécessité de service.
Activités du poste
- Information, renseignement et orientation des personnels, usagers et publics de l’établissement ;
- Réception, orientation et filtrage des appels téléphoniques ;
- Réception des marchandises et paquets déposés à l’accueil et acheminement vers les services intérieurs concernés ;
- Affranchissement, expédition, réception et distribution du courrier ;
- Ouverture et fermeture de l’établissement ;
- Contrôle et sécurisation des accès aux locaux et à l’établissement ;
- Transmission de l’ensemble des documents écrits ou messages oraux ;
- Application des dispositions prévues par le règlement intérieur en cas d’anomalie ou de danger en lien avec le chef d’établissement ;
- Entretien de la loge et de ses abords ;
- Participation à l’entretien général des locaux de l’établissement en cas de nécessité de service ;
- Conduite du véhicule de service.
Compétences
- Ouvert aux cadres d'emploi des Adjoints Techniques et Adjoints Techniques Territoriaux des Établissements d'Enseignement
- Connaissance de la lutte anti vectorielle, des nuisibles tropicaux et des espèces végétales locales
- Bonne présentation ;
- Connaissance du règlement intérieur ;
- Connaissance de l’organisation intérieure de l’établissement et de son environnement institutionnel ;
- Maîtrise des techniques d’accueil et des règles de communication ;
- Maîtrise de l’utilisation d’un standard téléphonique ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale courante ;
- Savoir faire face aux situations d’agressivité ;
- Connaissance de l’environnement professionnel et des règles de sécurité ;
- Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d’informations ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir se comporter respectueusement envers les autres ;
- Savoir respecter les plannings et des horaires ;
- Discrétion et respect de l’obligation de réserve.
Conditions d'exercice
Lorsque le collège dispose d’un logement de fonction, l’agent s’engage à l’occuper par Nécessité Absolue de Service pour répondre aux obligations liées à la fonction.
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne ne sera pas prise en considération. Merci de postuler sur le site du département.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.