GESTIONNAIRE DES AIDES AMELIORATION HABITAT F/H
Missions
Un poste de Gestionnaire des Aides Amélioration Habitat (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Adaptation et de l'Amélioration de l'Habitat – Service Instruction Administrative et Financière des Aides – Cellule Sud.
Sous l'autorité du Responsable de la cellule, l'agent assure la gestion administrative et financière des demandes d'aides à l'amélioration de l'habitat.
Activités du poste
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Assurer la réception et l’enregistrement des dossiers transmis par la cellule de pré-instruction.
- Assurer l'instruction administrative et financière des demandes de subvention (émission de décisions).
- Assurer la préparation et la mise en liquidation des paiements dans le respect des procédures et en lien avec les opérateurs et artisans.
- Réaliser les engagements comptables.
- Assurer le suivi comptable et financier des dossiers cofinancés au titre de la LBU.
Contrôler les imputations comptables et les pièces justificatives
- Vérifier la complétude (pièces justificatives) et la conformité des dossiers.
- Contrôler les engagements, les versements, les acomptes et les soldes.
- Sécuriser les pièces comptables et les circuits de paiement.
Contrôler le respect des règles et des procédures d'attribution des aides.
Suivre la liquidation des dépenses
- Suivre l’avancement du processus de paiement.
- Suivre les crédits, les décisions attributives et les échéances financières.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers jusqu’à la liquidation des dépenses.
Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Assurer l’interface avec les services de l’Etat et les opérateurs.
Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Participer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord, notamment relatifs au pilotage des financements.
Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
- Participer au reporting de la cellule
Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Assurer le tri, le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers traités.
Compétences
• Ouvert aux cadres d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise de l'environnement professionnel de l'habitat
• Maîtrise des dispositifs d'amélioration de l'habitat
• Maîtrise du cadre réglementaire de l'habitat insalubre
• Maîtrise des procédures administratives et financières
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance du logiciel ASTRE
• Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
• Savoir rédiger des comptes rendus liés aux missions du service.
• Savoir planifier et organiser son travail
• Savoir élaborer des tableaux de bord
• Sens du service public
• Sens de l'organisation
• Sens des relations humaines
• Sens des responsabilités
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Esprit d'équipe
• Rigueur
• Discrétion
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne ne sera pas prise en considération. Merci de postuler sur le site du département.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.