RESPONSABLE DE LA CELLULE AIDES COLLECTIVES F/H
Missions
Un poste de Responsable de Cellule (F/H) est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports – Service des Sports - Cellule Aides Collectives.
Sous l'autorité du (de la) Responsable de service, l'agent pilote et met en œuvre la politique départementale en faveur des ligues, comités et organismes sportifs. Il/elle coordonne et suit l'ensemble du dispositif d'aides départementales aux associations sportives avec son équipe de gestionnaires. Il/elle a en charge le suivi budgétaire et le bon fonctionnement de la cellule.
Activités du poste
Coordonner, suivre, contrôler et rendre compte de l'activité de la cellule
- Faire appliquer et mettre à jour les procédures en vigueur
- Contrôler et valider les productions au regard des procédures internes et de la réglementation
Mettre en œuvre les projets et/ou les dispositifs de la cellule ou du service
Optimiser les procédures et les méthodes de travail
- Optimiser la gestion financière
Assurer l'interface entre les différents acteurs d'un projet
- Assurer l'interface avec les différentes composantes du mouvement sportif local (clubs, ligues, comités, CROS, CREPS…) et les différents partenaires (Etat, Région, communes, CRDS...)
Rédiger des rapports d'aide à la décision
- Préparer les rapports en commission (spécialisée, permanente)
Elaborer, suivre et mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord liés à l’activité
- Elaborer et suivre des tableaux de suivi de l’activité
- Elaborer et suivre des tableaux de suivi des subventions
Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques.
Encadrer et animer une équipe
- Organiser l’activité des gestionnaires
Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
Représenter la cellule au sein des réunions
Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
Assurer occasionnellement l'intérim du responsable
Compétences
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Dispositifs et acteurs dans le domaine du sport
- Procédures administratives et financières
- Règles financières, budgétaires et comptables
- Outils bureautiques et informatiques
- Logiciel ASTRE
- Plates-formes et/ou outils collaboratifs
- Techniques de management par projets et objectifs
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Réaliser des entretiens individuels
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Sens des relations humaines
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité
- Disponibilité
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne ne sera pas prise en considération. Merci de postuler sur le site du département.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.