AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ASA F/H
Missions
Un poste d’agent de gestion administrative ASA (H/F) est à pourvoir à la Direction des Droits et Prestations pour l’Autonomie – Service Aides Sociales pour l’Autonomie Sud - Cellule Personnes Handicapées.
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent contribue à la mise en œuvre des missions relevant de l’ASA. Il assure la gestion administrative et/ou l’instruction des dossiers.
Activités du poste
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention
- Instruire les dossiers relevant de l’ASA sur SOLIS (aides ménagères PA/PH, ASH PA/PH, ACTP, PCH, APA)
- Assurer l’édition des notifications
- Gérer les dossiers de bénéficiaires en établissements (contrôle annuel des présences pour régularisation éventuelle)
- Gérer les dossiers ou courriers spécifiques (notaire)
• Vérifier la validité des informations traitées
- Réceptionner et contrôler les pièces des dossiers relevant de l’ASA
- Assurer le contrôle des factures et des éléments saisis dans le logiciel
- Contrôler les factures de prestataires pour la mise en paiement
- Contrôler des factures d’établissement pour certification du service fait sur SOLIS
• Exécuter et suivre les procédures administratives
- Gérer le paiement mensuel des aides
- Contrôler l’effectivité des notifications de décision
• Renseigner les tableaux de suivi et d’activité
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des statistiques mensuelles
- Renseigner les tableaux de suivi pour les récupérations des prestataires et des inclus de PCH à domicile
• Classer et/ou archiver les dossiers
• Mettre en forme et présenter des dossiers
• Participer au travail de l’équipe et aux réunions
• Assurer la continuité du service en cas d’empêchement d’un collègue
Compétences
• Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints administratifs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité de son environnement
• Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociales en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
• Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des Logiciels SOLIS et AIRS
• Sens du service public
• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines
• Discrétion
• Rigueur
• Disponibilité
• Esprit d’équipe
• Savoir orienter la demande au sein des services
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne ne sera pas prise en considération. Merci de postuler sur le site du département.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.