GESTIONNAIRE DE L'INTENDANCE DES EVENEMENTS CULTURELS F/H
Missions
Un poste de Gestionnaire de l'intendance des évènements culturels est à pourvoir au sein de la Direction de la Culture - Service Coordination des Équipements.
Sous l'autorité du (de la) Responsable de service, l'agent participe à l’organisation et à l’évaluation des manifestations et des évènements culturels pilotés par la Direction et les établissements culturels de la collectivité. Il/Elle assure l’interface entre les différents services de la direction, les établissements culturels et les partenaires internes et externes de la Collectivité. Il/Elle veille également au respect de la réglementation en matière de sécurité dans les établissements recevant du public.
Activités du poste
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Contribuer activement à l’organisation matérielle des évènements et/ou manifestations pilotées par la Direction et les établissements culturels de la Collectivité.
- Participer à l’organisation d’actions culturelles
- Anticiper l’organisation des manifestations et événements culturels;
- Participer au recensement chiffré et qualitatif des besoins liés à chaque manifestation ou événement ;
- Suivre la mise en œuvre des moyens matériels et techniques nécessaires pour chaque manifestation et événement en lien avec les services de la DMG et l’agent en charge de la coordination des équipements culturels.
- Faire appliquer la règlementation propre au bâtiment et aux établissements recevant du public (ERP)
- Veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité lors d’organisation de manifestations ou d’événements recevant du public.
- Participer à l’évaluation des projets
- Participer à l’évaluation des manifestations et des événements.
- Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Assurer l’interface avec les services, les prestataires et les techniciens
- Assurer l’interface entre la direction/service de la coordination, les responsables des établissements culturels, les directions de moyens de la collectivité et les partenaires extérieurs.
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.
Compétences
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Cadre réglementaire et législatif des politiques culturelles
- Histoire de La Réunion
- Normes et règles de sécurité des ERP
- Règles de sécurité pour l’accueil de groupes
- Outils bureautiques et informatiques
- Techniques rédactionnelles
- Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens des relations humaines
- Sens de l’organisation
- Sens des responsabilités
- Sens de la communication
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne ne sera pas prise en considération. Merci de postuler sur le site du département.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.