GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H
Missions
Un poste de Gestionnaire Administratif (H/F) est à pourvoir à la Direction de l’Autonomie – Service Mobilité Inclusion – Cellule Mobilité.
Sous l’autorité du responsable de cellule, l’agent est chargé du suivi administratif des contrats passés pour l’exécution des services de transport. Il met en œuvre les procédures de manquements dans le respect des dispositions contractuelles. Il assure l’interface entre les partenaires et les titulaires du marché. En concertation avec les partenaires, il participe à l’amélioration de la qualité et de la performance du réseau.
Activités du poste
· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Assurer le suivi administratif de l’ensemble des relations contractuelles, avec les entreprises prestataires, du lancement de consultations à la clôture des marchés (TEEH)
- Assurer le suivi des manquements constatés et notifiés sur les contrats de transport afin d’identifier les causes de dysfonctionnements
- Traiter l’ensemble des réclamations formulées par les usagers, notamment par une réponse administrative appropriée et la mise en œuvre d’une réponse technique adaptée.
- Contribuer à l’élaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises sur l’aspect administratif et juridique
· Exécuter et suivre les procédures administratives :
- Mettre en œuvre la procédure de gestion des manquements et procéder le cas échéant à l’application des pénalités y afférentes (TEEH)
· Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
· Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités :
- Définir les indicateurs de suivi et présenter à l’autorité semestriellement l’évolution des manquements sur le réseau départemental
· Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Mettre en œuvre des tableaux de bord de suivi des manquements et en assurer l’actualisation
· Participer aux actions de communication et manifestations relevant de la cellule ou du service :
- Participer à la communication nécessaire au partage de l’information émanant notamment de l’administration vers l’administré
· Préparer et animer des réunions de travail :
- Organiser et animer les réunions de bilan relatives à l’exécution des services (TEEH)
· Assurer une veille juridique et réglementaire
Compétences
- Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Maîtrise du cadre réglementaire des systèmes d’exploitation de transport public
- Maîtrise des dispositions légales en matière de transports
- Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Autonomie, rigueur
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.