AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Missions
Un poste d’Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction des Moyens Généraux – Service Parc Auto et Transports Aériens – Cellule Administrative.
Sous l'autorité du responsable de la cellule administrative, l'agent assure la gestion administrative et comptable du service PARC AUTO ET TRANSPORT AERIEN.
Activités du poste
· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Réaliser des tâches administratives du service
- Gérer les demandes de bus (réservations, suivis, communication avec les directions, etc.)
- Recenser les besoins de formation des agents du service
· Gérer les factures et les bons de commandes
- Gérer et suivre les commandes et les factures en lien avec la cellule technique et les gestionnaires de marchés
- Gérer les demandes de billets d’avion et d’hélicoptère (répondre aux demandes, veiller à la bonne application des procédures, etc.)
· Mettre en forme et présenter des dossiers
· Exécuter et suivre les procédures administratives
· Vérifier la validité des informations traitées
· Renseigner les tableaux de suivi et d’activité
- Assurer le reporting des activités du service
- Renseigner des tableaux de suivi : billets d’avion, hélicoptère, bus, etc.
· Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d’accueil
· Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
· Gérer les stocks et les demandes de fournitures
· Classer et/ou archiver les dossiers du service
Compétences
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance des logiciels AIRS, ASTRE, KIMOCE
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d’équipe
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.