GESTIONNAIRE ASE F/H
Missions
Un poste de Gestionnaire ASE (H/F) est à pourvoir au Territoire d’Action Sociale Sud-Est – Service Aide Sociale à l’Enfance (Zone d’intervention : Entre-Deux/Trois-Mares/Plaine des Cafres).
Sous l’autorité du Responsable de service, le gestionnaire ASE contribue à la mise en œuvre des politiques de la protection de l’enfance sur le territoire. Il est aussi chargé de la gestion administrative et financière de l’aide sociale à l’enfance.
Activités du poste
Gérer et suivre les dossiers de son domaine d’intervention :
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Réaliser la gestion administrative et financière des dossiers ASE
- Traiter les décisions faisant suite aux synthèses
Suivre les courriers, notes, rapports relatifs aux dossiers ASE
Réaliser les engagements comptables :
- Assurer le traitement et le suivi de l’ensemble des engagements financiers relatifs aux prestations d’aide sociale à l’enfance
Effectuer les saisines judiciaires :
- Rédiger des courriers à destination des instances judicaires
S’assurer de la représentation du service aux audiences :
- Assurer la réception et la transmission des rapports
Rédiger des documents administratifs en lien avec l’activité du service :
- Rédiger des courriers spécifiques à destination des usagers et des partenaires institutionnels
- Participer à la gestion des tableaux de suivi des enveloppes budgétaires déconcentrés (budget ASE) en collaboration avec le gestionnaire PI ou l’agent de gestion PI
Assurer la gestion administrative des assistants familiaux :
- Faire le lien entre les Assistants familiaux et les services du Département : assurer la gestion des places disponibles, dérogations, autorisations de départ, les situations spécifiques
- Assurer le traitement et le suivi administratif des IP (informations préoccupantes)
Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Tenir des tableaux d’activités : ratio des travailleurs sociaux en collaboration du responsable
Participer au suivi administratif et à la rédaction du bilan des activités en lien avec l’agent de gestion
Assurer la continuité de service en cas d’empêchement d’un(e) collègue
Assurer une veille documentaire
Classer et/ou archiver les dossiers du service :
- Réaliser l’archivage des courriers et des dossiers ASE
Compétences
Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
Connaissance du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
Connaissance du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
Connaissance des procédures administratives et financières
Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Esprit d’équipe
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens de l’organisation et des responsabilités
Sens de la confidentialité
Sens du service public et des relations humaines
Autonomie, discrétion, disponibilité, rigueur
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.