RESPONSABLE DU SERVICE COORDINATION DES EQUIPEMENTS F/H
Missions
Un poste de Responsable du Service Coordination des Equipements (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Culture - Service Coordination des Equipements.
Sous l'autorité de la directrice, le responsable de service est chargé de la coordination, de la valorisation et de l'évaluation des actions menées dans les différentes structures culturelles (1 service d’Archives, 3 musées, 1 muséum d’histoire naturelle, 1 site patrimonial, 1 artothèque, 1 bibliothèque et 1 iconothèque, 1 centre culturel). Il encadre et anime une équipe.
Activités du poste
· Encadrer et animer une équipe
· Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
· Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
· Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
· Définir et mettre en œuvre les projets de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Gérer et suivre les dossiers relatifs aux grands chantiers lancés pour la protection et la valorisation du patrimoine
- Apporter un appui juridique sur les contrats et marchés publics Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
· Vérifier la conformité des procédures administratives
· Rédiger des rapports d'aide à la décision
- Elaborer et préparer divers rapports en commission
· Coordonner les différents services, prestataires, et autres acteurs (internes ou externes) dans le cadre des projets
- Assurer la coordination administrative et le suivi des différentes structures culturelles
- Mutualiser les moyens affectés aux équipements culturels
· Mesurer les impacts des actions auprès des publics : résultats quantitatifs, qualitatifs, évolutions des méthodes, outils et moyens
· Représenter le service au sein des réunions
· Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
Compétences
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance du logiciel ASTRE
- Connaissance du logiciel PREVIA
- Connaissance du logiciel HORUS
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des procédures administratives, juridiques et budgétaires
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs
- Maîtrise des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Capacité à réaliser des entretiens individuels
- Capacité à animer et conduire des réunions
- Capacité à encadrer une équipe
- Capacité à recueillir les besoins prévisionnels de formation
- Capacité à travailler en pluridisciplinarité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Sens de la communication
- Sens des relations humaines
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.