AGENT DE RESERVATION F/H
Missions
Un poste d’Agent de réservation (H/F) est à pourvoir à la Direction du Tourisme et des Espaces Naturels– Village Corail.
Sous l'autorité du responsable, l'agent assure la prise de réservation par téléphone, fax ou internet, ainsi que toutes les opérations qui s'y rapportent. Il est en charge de développer et d’optimiser les ventes de chambres en respectant la politique commerciale.
Activités du poste
• Connaître l’environnement géographique et concurrentiel de l’établissement
• Offrir un accueil personnalisé aux clients
- Offrir un accueil personnalisé et chaleureux
• Répondre aux besoins des clients et les informer des prestations offertes
• Proposer une réponse adaptée aux besoins du client
• Pratiquer la politique du revenue management
- Identifier rapidement le nouveau client et adapter son argumentaire de vente
- Traiter les éventuelles objections par un argumentaire adapté
- Respecter et appliquer la politique tarifaire
- Contribuer à l’optimisation du taux d’occupation et du prix moyen de la chambre
• Assurer le suivi administratif des réservations
- Préparer et transmettre les dossiers au service hébergement.
- Traiter les demandes individuelles
- Traiter les caisses (acomptes)
• Transformer une demande de renseignements en proposition de réservation
• Saisir et confirmer les réservations
- Effectuer les réservations sur le Logiciel PMS de la structure
• Communiquer et coopérer avec les autres services
• Assurer la continuité de service en cas d’empêchement d’un(e) collègue
- Assurer le remplacement de la réceptionniste, en cas d’empêchement
Compétences
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maitrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Connaissance des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance dans le domaine de l’hôtellerie
- Connaissance des logiciels de réservation
- Esprit commercial
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
- Sens relationnelle
- Diplomatie
- Réactivité
- Sens de la négociation
- Sens de l’écoute
- Sens des relations humaines
- Capacité à comprendre, lire et parler une langue étrangère
- Capacité à accueillir le public avec amabilité
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.