RESPONSABLE DE LA CELLULE ADMINISTRATION ET MOYENS F/H
Missions
Un poste de Responsable de cellule (H/F), est à pourvoir à la Direction de L'Agriculture et de l'Eau – Service Comptabilité Budget et Moyens – Cellule Administration et Moyens.
Sous l’autorité du responsable du service, le responsable de cellule est chargé du volet administratif et de la mise à disposition des ressources nécessaires aux actions menées par les Directions de l’Agriculture et de l’Eau et du Tourisme et des Espaces Naturels.
Activités du poste
- Coordonner, suivre et contrôler l'activité de la cellule
- Organiser l’accueil, le secrétariat et le soutien administratif aux services de la direction
- Assister et conseiller les services
- Mettre en œuvre les projets et les dispositifs de la cellule
- Gérer et optimiser les moyens affectés à la Direction en lien avec les directions ressources, le responsable de service et l’assistant ressources transversales du service
- Veiller au respect des procédures
- Sécuriser et optimiser l’ensemble des circuits de transmission des courriers, rapports et informations
- Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Encadrer et animer une équipe
- Encadrer et animer une équipe de 7 agents répartis sur 2 sites.
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
- Rédiger des notes, rapports, courriers…
- Participer à l’élaboration des procédures et documents type.
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Organiser l’archivage et le classement des dossiers.
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques
- Représenter la cellule au sein des réunions
Compétences
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Textes réglementaires dans le domaine de compétence
- Outils informatiques et bureautiques
- Méthodes pédagogiques et techniques d'animation
- Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Force de propositions
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Réactivité
- Esprit d’équipe
- Sens de la confidentialité
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Autonomie
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir gérer les situations de stress et de conflits
- Savoir encadrer une équipe
Information importante
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.